座間市の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

神奈川県のほぼ中央に位置し、市の鳥ヒバリと市の花ひまわりで知られる座間市。引っ越しにともなう届け出や証明書の取り方について、座間市の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

ほかの市区町村から座間市に引っ越してきたら、転入届を出します。届け出の期限は、実際に市内に住み始めてから14日以内です。引っ越し前に前もって届け出ることはできません。

前提として、引っ越し前に前住所地の市区町村で転出の届け出をすませ、転出証明書を受け取っておく必要があります。

転入届の主な持ち物は次のとおりです。

• 本人確認書類（届出人のもの）
• 転出証明書（前住所地での転出手続きのときに交付されたもの）
• マイナンバーカード（交付されている人）
• 外国人住民の人は在留カードまたは特別永住者証明書
• 新築・建て替えなどの場合は街区符号および住居番号設定通知書

世帯構成やマイナンバーカードの有無によって必要なものが変わることがあるため、詳しくは市の公式ページで確認してください。

手続きができる窓口

転入届の受付窓口は、座間市役所1階の戸籍住民課窓口です。市内には東・西・南・北の4つの出張所がありますが、転入・転出などの引っ越しの届け出や印鑑登録、マイナンバーカードに関する手続きは出張所ではできません。これらは市役所本庁舎の戸籍住民課で行います。

受付時間は次のとおりです。

• 平日（月曜日〜金曜日）：8時30分〜17時15分
• 第2・第4土曜日：8時30分〜12時（本庁舎で一部の業務のみ）

出張所（東出張所・西出張所・南出張所・北出張所）の受付時間は平日8時30分〜17時15分で、土曜日・日曜日、祝日・休日、12月29日〜1月3日は休みです。出張所では住民票の写しや印鑑登録証明書、戸籍の証明書の交付などを取り扱っています。

住民票などの証明書の取り方

住民票の写しなどの証明書は、市役所戸籍住民課の窓口のほか、各出張所、コンビニエンスストア、LINE、広域交付などで取ることができます。

窓口で請求するときの主な持ち物は次のとおりです。

• 本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなどのいずれか）
• 同じ世帯以外の人が請求する場合は委任状
• 申請書（窓口にあります）

手数料は、住民票の写しが窓口で1通300円です。コンビニ交付を使うと1通250円になり、窓口より安く取れます。

コンビニ交付では、マルチコピー機で次の証明書が取れます。

• 住民票の写し・印鑑登録証明書：各250円
• 戸籍全部事項証明書・戸籍個人事項証明書：400円、戸籍の附票：250円

コンビニ交付が使えるのは、セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、イオン（本州・四国の店舗のみ）などのマルチコピー機が置かれた全国の店舗です。利用時間は6時30分〜23時で、土曜日・日曜日、祝日・休日も利用できます。利用には有効期限内の利用者証明用電子証明書が入ったマイナンバーカードと暗証番号が必要で、座間市民カードでは利用できません。

平日に行けないとき

平日の日中に市役所へ行けないときは、次の方法があります。

• コンビニ交付…マイナンバーカードがあれば、6時30分〜23時まで土日祝も証明書を取れます。
• 第2・第4土曜日の午前…本庁舎で一部の業務を行っています。取り扱う手続きが限られるため、事前に確認してください。
• 郵送請求…戸籍・住民票の写しは郵送でも請求できます。
• オンライン・LINE…引っ越しに関する手続きでは、転出届や転入・転居の来庁予約などのオンライン申請、LINEを使った住民票の写しの交付が利用できます。

利用できる手続きの範囲や必要なものは変わることがあるため、詳しくは市の公式ページで確認してください。

この記事は座間市公式ホームページの情報をもとに作成しています。手続きの期限・手数料・受付窓口や時間・取り扱う業務は変わることがあります。最新の情報は必ず座間市の公式ホームページで確認してください。