東根市の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

サクランボ「佐藤錦」発祥の地として知られる「果樹王国ひがしね」こと東根市。引っ越しにともなう転入届や住民票などの証明書の取り方を、東根市の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

東根市外から引っ越してきたときは、住んだ日から14日以内に転入届を出します。窓口は市民課（市役所1階1番窓口）です。市内で住所が変わったときの転居届、世帯の構成が変わったときの世帯変更届も、それぞれ変わった日から14日以内に届け出ます。

転入届のときに用意するものは次のとおりです。

• 転出証明書（前に住んでいた市区町村で発行されたもの。マイナンバーカードを使って転出の手続きをした場合は不要）
• マイナンバーカード（持っている人。券面の書き換えなどが必要です）
• 窓口に来た人の本人確認書類（運転免許証など）
• 国民健康保険や福祉医療の対象になる人は、資格確認書や資格情報のお知らせ・医療証

届出の際は、来庁した人の本人確認を行っています。マイナンバーカードや運転免許証などを持参してください。手続きに必要なものは家族構成や加入制度によって変わるため、心配なときは事前に市民課へ確認すると安心です。

手続きができる窓口

転入届や住民票などの手続きは、市民課（市役所1階1番窓口）で受け付けています。

• 所在地：〒999-3795 東根市中央一丁目1番1号
• 代表電話：0237-42-1111
• 受付時間：平日の午前8時30分から午後5時15分まで（土曜・日曜・祝日、12月29日から1月3日までの年末年始は閉庁）

なお、証明書の発行など一部の窓口業務については、市民課と税務課で午後6時30分まで受付時間を延長しています。延長時間に取り扱う業務は、住民票や戸籍・印鑑登録証明書などの証明書発行、印鑑登録、マイナンバーカード関連、国民健康保険や福祉医療の手続きなどです。実施している曜日など詳しくは、市の公式ページで確認してください。

住民票などの証明書の取り方

住民票の写しや印鑑登録証明書などは、市民課の窓口で請求できます。窓口での主な手数料（1通あたり）は次のとおりです。

• 住民票の写し（謄本・抄本）：400円
• 住民票記載事項証明書：400円
• 印鑑登録証明書：400円
• 戸籍全部事項証明書・個人事項証明書（戸籍謄本・抄本）：450円
• 除籍・原戸籍の謄抄本：750円
• 戸籍の附票の写し：400円
• 身分証明書：400円

印鑑登録証明書を取るときは、印鑑登録証を持参した本人（または代理人）が請求できます。印鑑登録そのものは、登録する印鑑と運転免許証などの本人確認書類を持って本人が申請するのが基本で、代理人が申請する場合はその場では登録できず、後日郵送される照会書での手続きになります。手数料や必要なものは変わることがあるため、最新の内容は市の公式ページで確認してください。

平日に行けないとき

平日の日中に市役所へ行けないときは、次の方法があります。

• コンビニ交付：利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードと4桁の暗証番号があれば、全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマート、イオンなどのマルチコピー機設置店舗）で証明書を取得できます。住民票の写し・印鑑登録証明書・所得課税証明書（現年度分）は午前6時30分から午後11時まで（土曜・日曜・祝日を含む）、戸籍関係の証明書は平日の午前9時から午後5時15分まで利用できます。手数料は住民票の写しなどが1通400円、戸籍謄抄本が450円です。
• 延長窓口：市民課・税務課の一部業務は、平日の午後6時30分まで受付を延長しています。
• 郵送請求：戸籍謄本や住民票の写しは郵送でも請求できます。申請書・手数料（定額小為替）・返信用封筒・本人確認書類の写しを市民課へ送付します。

自分の状況でどの方法が使えるか迷うときは、市民課（0237-42-1111）に問い合わせてください。

この記事は東根市公式ホームページの情報をもとに作成しています。手数料・受付時間・取り扱い業務などは変わることがあります。最新の情報は必ず東根市の公式ホームページで確認してください。