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庄内町の転入・住民票の手続きガイド|窓口とコンビニ交付

3分で読めます執筆: TownHub編集部
手続き庄内町

庄内町への引っ越しに必要な手続きを公式情報をもとにまとめました。転入届の出し方、住民票などの証明書の取り方、窓口の場所と時間を解説します。

庄内町は、余目地区と立川地区が合併して生まれた、風車とお米で知られるまちです。役場が余目庁舎と立川総合支所(立川庁舎)の二つに分かれているのが特徴で、引っ越しの手続きはどちらでもできます。庄内町の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

庄内町の外から引っ越してきたら、新しい住所に住み始めた日から14日以内に転入届を出します。

窓口に持っていくものは次のとおりです。

  • マイナンバーカード、または前の市区町村で受け取った転出証明書
  • 本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)
  • 海外から引っ越してきた場合は、入国日が分かる書類
  • 外国籍の方は、在留カードまたは特別永住者証明書
  • 代理の人が届け出る場合は委任状(同じ世帯の人が届け出るときは不要)

マイナンバーカードを持っている場合は、前に住んでいた市区町村への転出届をマイナポータルからオンラインで済ませておけますが、転入届そのものは庄内町の窓口に行って提出します

手続きができる窓口

転入届や証明書の手続きは、次の二つの窓口でできます。

  • 税務町民課 町民係(余目庁舎) 電話 0234-42-0133
  • 立川総合支所 総合支所係(立川庁舎) 電話 0234-56-2211

受付時間は、どちらの窓口も月曜から金曜(祝日と12月29日から1月3日を除く)の午前8時30分から午後5時15分までです。

証明書は余目庁舎の税務町民課でも立川総合支所でも受け取れるので、住んでいる地区に近いほうの庁舎を利用できます。

住民票などの証明書の取り方

窓口で受け取れる主な証明書と手数料は次のとおりです(いずれも1通あたり)。

  • 住民票の写し 400円
  • 印鑑登録証明書 400円
  • 戸籍謄本(戸籍全部事項証明)・戸籍抄本(戸籍個人事項証明) 各450円

マイナンバーカードを持っていれば、住民票の写しと印鑑登録証明書はコンビニのマルチコピー機でも受け取れます

  • 利用できる時間は毎日 午前6時30分から午後11時まで(メンテナンス日を除く)
  • 必要なものは、マイナンバーカード利用者証明用電子証明書の暗証番号(4桁)、発行手数料
  • 手数料は住民票の写し・印鑑登録証明書とも1通400円
  • マイナンバーが記載された住民票や、支援措置の対象になっている方の住民票はコンビニでは受け取れません
  • 住所や氏名の変更、印鑑登録などの手続きをした直後は、情報が反映されるまでおおむね半日(土日祝日・年末年始を除く)かかります

平日に行けないとき

平日の日中に窓口へ行けないときは、次の方法があります。

  • コンビニ交付…マイナンバーカードがあれば、住民票の写しと印鑑登録証明書は上記のとおり夜間や土日でも受け取れます。
  • 郵送請求…住民票の写し、戸籍謄本・抄本、戸籍の附票、税に関する証明書などは郵送で請求できます。申請書・本人確認書類の写し・返送用封筒と切手・手数料分を、税務町民課 町民係(〒999-7781 山形県東田川郡庄内町余目字町132-1)へ送ります。書類がそろってから、おおむね3〜5日(土日祝日・年末年始を除く)で投函されます。
  • オンライン(転出のみ)…マイナンバーカードを持っている方は、庄内町から町外へ引っ越す転出届をマイナポータルからオンラインで提出できます。転入届は引っ越し先の窓口での手続きが必要です。

引っ越しシーズンに合わせて受付時間を延長する期間が設けられることもありますが、実施の有無や時間、予約の要否は年によって変わります。休日・夜間の窓口や受付時間の延長については、必ず庄内町の公式ホームページで最新の案内を確認してください。

この記事は庄内町公式ホームページの情報をもとに作成しています。手続きの期限・持ち物・手数料・受付時間などは変わることがあります。最新の情報は必ず庄内町の公式ホームページで確認してください。

よくある質問

Q.庄内町に引っ越したら、いつまでに転入届を出せばいいですか?

A.新しい住所に住み始めた日から14日以内に、税務町民課 町民係(余目庁舎)または立川総合支所 総合支所係(立川庁舎)へ転入届を出してください。マイナンバーカードまたは転出証明書と、本人確認書類が必要です。

Q.住民票はコンビニで取れますか?

A.マイナンバーカードがあれば、住民票の写しと印鑑登録証明書をコンビニのマルチコピー機で受け取れます。利用できるのは毎日午前6時30分から午後11時まで(メンテナンス日を除く)で、手数料は1通400円です。マイナンバー記載の住民票は取得できません。

Q.平日に役場へ行けないときはどうすればいいですか?

A.マイナンバーカードによるコンビニ交付、証明書の郵送請求が利用できます。町外への転出届はマイナポータルからオンラインでも提出できます。ただし転入届は窓口での手続きが必要です。

TownHub編集部

編集部

全国の地域情報を取材・編集しています。自治体の公開情報と現地取材をもとに、その街で暮らす人に役立つ情報をお届けします。

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