河北町の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

河北町（かほくちょう）は山形県のほぼ中央、最上川沿いに広がる「雛とべに花の里」として知られる町です。引っ越しにともなう届出や証明書の取得について、河北町の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

ほかの市区町村から河北町へ引っ越してきたら、転入届を出します。届出の期限は、河北町へ新しく住所を移した日（引っ越した日）から14日以内です。

窓口で手続きするときの主な持ち物は次のとおりです。

• 住民異動届（窓口に用意されています）
• 前住所の市区町村が発行した転出証明書
• 本人確認書類
• 個人番号カード（マイナンバーカード。お持ちの方）
• 在留カード（外国籍の方）
• パスポート（国外から転入する方）
• 受給資格証明書（他市区町村で介護保険の認定を受けていた方）
• 母子健康手帳（妊娠している方、未就学のお子さんがいる方）

転入届の担当は税務町民課 町民係です。ご自身の状況によって必要なものが変わることがあるため、事前に町役場へ確認しておくと安心です。

手続きができる窓口

転入届や証明書の窓口は、河北町役場 税務町民課 町民係です。

• 受付時間：月曜から金曜の午前8時30分から午後5時15分まで（祝日を除く）
• 毎週月曜日は、一部の窓口で受付時間の延長を行っています（対象となる手続きや延長時間は公式ページで確認してください）
• 電話：0237-73-2111（代表）／内線133〜136

土曜・日曜・祝日や、平日の受付時間外は窓口での届出ができないため、余裕をもって来庁してください。

住民票などの証明書の取り方

主な証明書の手数料（1通あたり）は次のとおりです。

• 住民票の写し（謄本・抄本）：400円
• 印鑑登録証明書：400円
• 戸籍の全部事項証明書（戸籍謄本）・個人事項証明書（戸籍抄本）：450円

窓口で証明書を請求するときは、運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなどの顔写真付き本人確認書類1点、または健康保険証・年金手帳など顔写真なしの書類2点以上が必要です。代理人が請求する場合は委任状が必要になります。

マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付サービスも利用できます。

• 取得できる証明書：住民票の写し（本人・同一世帯分）、印鑑登録証明書（登録本人分）　各400円
• 利用できる時間：午前6時30分から午後11時まで（平日・休日を問わず。12月29日から1月3日、およびメンテナンス日を除く）
• 利用できる店舗：セブン‐イレブン、ローソン、ファミリーマート、イオンほか、マルチコピー機のある全国のコンビニなど
• 必要なもの：マイナンバーカードと、利用者証明用電子証明書の4桁の暗証番号、交付手数料

なお、本人以外がマイナンバーカードを使うことはできません。15歳未満の方や住民基本台帳事務で支援措置の対象となっている方は利用できず、暗証番号を3回間違えるとロックがかかる点にも注意してください。

平日に行けないとき

平日の日中に町役場へ行けないときは、次の方法があります。

• コンビニ交付：上記のとおり、住民票の写しと印鑑登録証明書は早朝から夜間まで（午前6時30分〜午後11時）全国のコンビニで取得できます。
• 郵送請求：住民票や戸籍謄本などは郵送でも請求できます。宛先は「〒999-3511 山形県西村山郡河北町谷地戊81番地 河北町役場 税務町民課 町民係」で、交付申請書・定額小為替または現金書留による手数料・切手を貼った返信用封筒・本人確認書類の写しを同封します。
• スマート申請（オンライン）：戸籍の証明書はスマートフォンからの申請にも対応しています。戸籍の全部事項証明書・個人事項証明書（450円）や戸籍の附票の写し（400円）などを、専用アプリ・マイナンバーカード・署名用電子証明書（6〜16桁の暗証番号）・クレジットカードを使って請求でき、住民登録の住所へ郵送されます。

ただし、転入・転出などの異動届そのものは、窓口での手続きが必要です。平日に来庁できない場合の取り扱いは、事前に河北町役場へ確認してください。

この記事は河北町公式ホームページの情報をもとに作成しています。手数料・受付時間・サービス内容は変わることがあります。最新の情報は必ず河北町の公式ホームページで確認してください。