村山市の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

山形県のほぼ中央に位置する村山市への引っ越しでは、転入届の提出と住民票などの証明書の手続きが必要になります。村山市の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

村山市外から引っ越してきたときは、引っ越してきた日から14日以内に転入届を出します。届け出ができるのは本人または世帯主、世帯員で、代理人が届け出るときは委任状が必要です。

主な持ち物は次のとおりです。

• 前住所地の市区町村が発行した転出証明書（前住所地でマイナンバーカードを使って転出手続をした方は不要）
• マイナンバーカード（前住所地でカードを使って転出手続をした方）
• 運転免許証などの身分証明書（マイナンバーカードを持参した方は不要）
• 外国人住民の方は在留カード
• 外国から帰国された方はパスポートなど入国日が確認できるもの

受付窓口は市民環境課です。届け出には期限があるため、引っ越し後は早めに手続きしてください。

手続きができる窓口

住民異動や証明書の窓口は、市役所本庁舎の市民環境課です。受付時間は次のとおりです。

• 平日 午前8時30分から午後5時15分（祝日・休日・12月29日から1月3日を除く）
• 日曜日 午前8時30分から午後0時30分

このほか、各地域市民センターでも平日の午前9時から午後5時まで証明書の取次ぎを受け付けています。日曜日に取り扱える業務には範囲があるため、日曜の来庁を予定している場合は、事前に市の公式ページで取扱業務を確認してください。問い合わせは市民環境課（電話 0237-55-2111）へ。

住民票などの証明書の取り方

市民環境課の窓口では、住民票の写しや印鑑登録証明書などを請求できます。主な手数料（1通あたり）は次のとおりです。

• 住民票の写し（謄本・抄本） 400円
• 住民票記載事項証明書 400円
• 戸籍の附票 400円
• 印鑑登録証明書 400円（印鑑登録そのものは500円）
• 戸籍謄本・抄本 450円
• 除籍・改製原戸籍の謄本・抄本 750円

窓口ではマイナンバーカードや運転免許証など写真付きの本人確認書類を持参してください。写真付きの書類がない場合は、資格確認書などにもう一点（年金手帳など）を加えた2点が必要です。

コンビニ交付も利用できます。全国のコンビニなどに置かれたマルチコピー機（セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートなど）で、住民票の写し（本人と同一世帯員分）と印鑑登録証明書（本人分）を各400円で取得できます。利用できる時間は午前6時30分から午後11時まで（システムメンテナンス時を除く）です。必要なものは、マイナンバーカード（またはマイナンバーカード機能付きスマートフォン）と、利用者証明書用電子証明書の4桁の暗証番号です。暗証番号を3回間違えるとロックがかかる点、発行後の交換や返金ができない点に注意してください。

平日に行けないとき

平日の日中に市役所へ行けないときは、次の方法があります。

• コンビニ交付 … マイナンバーカードがあれば、午前6時30分から午後11時まで住民票の写しと印鑑登録証明書を取得できます。
• 日曜窓口 … 市民環境課は日曜日も午前8時30分から午後0時30分まで開いています（取扱業務に範囲があります）。
• 郵送請求 … 戸籍・住民票・印鑑証明書・税関係証明書は郵送でも請求できます。送付先は「〒995-8666 山形県村山市中央一丁目3番6号 村山市役所 市民環境課市民係」です。郵送交付申請書、手数料（郵便局で買える定額小為替。切手や収入印紙は不可）、切手を貼った返信用封筒、本人確認書類の写し（運転免許証など氏名と現住所が確認できるもの）を同封します。返信先は請求者本人の住民登録住所に限られます。

この記事は村山市公式ホームページの情報をもとに作成しています。手数料・受付時間・取扱業務などは変わることがあります。最新の情報は必ず村山市の公式ホームページで確認してください。