西川町の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

西川町は、月山のふもと・大井沢の山あいに広がる山形県西村山郡の町です。引っ越しにともなう転入届や住民票などの手続きについて、西川町の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

西川町に引っ越してきたら、新しい住所に住み始めてから14日以内に転入届を出します。届け出るのは原則として本人または世帯主で、代理人が届け出る場合は委任状が必要です。

手続きには次のものを持って行きます。

• 転出証明書（前に住んでいた市区町村で転出届を出すと発行されます）。マイナンバーカードで転入手続きをする場合は転出証明書に代えてマイナンバーカードと暗証番号を使えます
• 窓口に来る方の本人確認ができるもの（マイナンバーカード、運転免許証など）
• 外国人住民の方は在留カードまたは特別永住者証明書

窓口は町役場1階の町民税務課 町民窓口係です。

手続きができる窓口

転入届や住民票などの窓口は、西川町役場1階の町民税務課 町民窓口係です。

• 所在地：〒990-0792 山形県西村山郡西川町大字海味510番地
• 電話：町民窓口係 0237-74-4118（役場代表 0237-74-2111）
• 受付時間：月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分（土曜・日曜・祝日、12月29日から1月3日を除く）

窓口ではかんたん窓口システムが導入されており、マイナンバーカードと4桁の暗証番号があれば、申請書を書かずに住民票・印鑑登録証明書・所得（課税）証明書の3種類を取得できます。手数料の支払いは現金のほか、クレジットカード・電子マネー・コード決済（QRコード）なども利用できます。このほか、大井沢郵便局には証明書を受け取れるキオスク端末が設置されています。

住民票などの証明書の取り方

主な証明書と手数料の目安は次のとおりです。

• 住民票の写し（世帯全員・謄本）：300円
• 印鑑登録証明書：300円
• 所得（課税）証明書：400円
• 戸籍謄本など戸籍関係の証明書：450円ほどから

住民票の写しは本人または同一世帯の方が請求できます。印鑑登録証明書は印鑑登録をしている本人が対象です。戸籍謄本は本人・配偶者・直系の親族（親・子・祖父母など）に限られ、それ以外の方が請求するときは委任状が必要です。窓口では、顔写真付きの本人確認書類が1点、または顔写真のない書類が2点必要になります。

マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付サービスも使えます。

• 取得できる証明書：住民票の写し（300円）、印鑑登録証明書（300円）、所得（課税）証明書（400円）
• 利用できる時間：午前6時30分から午後11時（年末年始も利用可）
• 必要なもの：マイナンバーカードと利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字4桁）
• 対象：西川町に住民登録があり、利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードをお持ちの方。15歳未満の方はコンビニ交付を利用できません

平日に行けないとき

平日の日中に町役場へ行けないときは、次の方法があります。

• コンビニ交付：全国のコンビニエンスストアで、午前6時30分から午後11時まで（年末年始を含む）証明書を取得できます。マイナンバーカードと4桁の暗証番号が必要です
• 郵送請求：交付申請書・手数料分の定額小為替・本人確認書類の写しを、返信用封筒とともに送って請求できます
• オンライン申請：西川町スマート申請システムから、住民票・戸籍証明書等の交付、所得・課税・非課税証明書の交付、国民健康保険の加入・喪失、水道の開始・休止などをオンラインで申請できます

休日窓口や夜間窓口の有無・時間は、あらかじめ町役場町民税務課にご確認ください。

この記事は西川町公式ホームページの情報をもとに作成しています。手数料・受付時間・取扱いは変わることがあります。最新の情報は必ず西川町の公式ホームページで確認してください。