新庄市の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

ユネスコ無形文化遺産「新庄まつり」の山車行事で知られる、山形県内陸北部の中心都市・新庄市。引っ越しにともなう転入届や住民票などの証明書の取り方を、新庄市の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

新庄市外から引っ越してきたときは、新庄市に住み始めた日から14日以内に転入届を出します。市内で住所が変わったときの転居届、世帯の構成が変わったときの世帯変更届も、それぞれ異動があった日から14日以内に届け出ます。届け出るのは原則として異動する本人か世帯主で、代理人が届け出るときは委任状が必要です。

転入届のときに用意するものは次のとおりです。

• 転出証明書（前に住んでいた市区町村で発行されたもの）
• 窓口に来た人の本人確認資料（マイナンバーカード、運転免許証、在留カード、保険証など）
• マイナンバーカード（持っている人。住所の書き換えなどが必要です）

偽りの届出を防ぐため、届出人の本人確認を行っています。マイナンバーカードや運転免許証などを持参してください。転入にともなって、児童手当・子育て支援医療証・介護保険・予防接種・水道の開栓など複数の手続きが必要になることがあります。必要なものは家族構成や加入している制度によって変わるため、心配なときは事前に市民課へ確認すると安心です。

手続きができる窓口

転入届や住民票などの手続きは、市役所1階の市民課で受け付けています。

• 所在地：〒996-8501 山形県新庄市沖の町10番37号
• 市民課 住民・年金係（住民票・住所変更・マイナンバー・年金など）：0233-29-5818
• 市民課 戸籍係（戸籍関係）：0233-29-5819
• 受付時間：平日の午前8時30分から午後5時15分まで（土曜・日曜・祝日を除く）

新庄市では、申請書を手書きしなくても職員が聞き取って書類を作成する「書かない窓口」の運用を始めています。利用できる手続きの範囲などは、市の公式ページで確認してください。

住民票などの証明書の取り方

住民票の写しや印鑑登録証明書などは、市民課の窓口で請求できます。住民票は住所地の市区町村へ、戸籍関係は本籍地の市区町村へ請求します。窓口での主な手数料（1通あたり）は次のとおりです。

• 住民票の写し（謄本・抄本）：400円
• 住民票記載事項証明：400円
• 戸籍の附票の写し（謄本・抄本）：400円
• 印鑑登録証明書：400円
• 身分証明書：400円
• 戸籍全部事項証明書・個人事項証明書（戸籍謄本・抄本）：450円
• 除籍・改製原戸籍の謄抄本：750円

請求のときは、マイナンバーカードや運転免許証などの顔写真付き本人確認書類1点（顔写真がないものは2点）が必要です。印鑑登録証明書を取るときは、印鑑登録証（印鑑登録手帳）を持参した本人または代理人が請求できます。代理人が請求するときは委任状が必要です。手数料や必要なものは変わることがあるため、最新の内容は市の公式ページで確認してください。

平日に行けないとき

平日の日中に市役所へ行けないときは、次の方法があります。

• コンビニ交付：利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカード（または電子証明書を登録したスマートフォン）があれば、全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンなどのマルチコピー機設置店舗）で証明書を取得できます。取得できるのは住民票の写し・住民票記載事項証明書・印鑑登録証明書・戸籍の附票の写し・戸籍全部事項証明書・戸籍個人事項証明書・所得課税証明書などで、利用時間は午前6時30分から午後11時まで（12月29日から1月3日、メンテナンス時は利用できません）。新庄市では期間限定でコンビニ交付の手数料を割引するキャンペーンを実施しています。対象や金額・期間は市の公式ページで確認してください。
• 夜間窓口：勤務や交通機関の都合で昼間に来られない市民向けに、開庁日の午後5時15分から午後7時まで、住民票・戸籍関係証明書・印鑑登録証明書の交付やマイナンバーカードの交付・電子証明書の更新に対応しています。利用には当日の午後4時までに市民課へ電話で申し込みが必要です（3日前から受付）。
• 郵送請求：住民票の写しや戸籍関係の証明書は郵送でも請求できます。必要な書類や手数料の納め方は市の公式ページで確認してください。

自分の状況でどの方法が使えるか迷うときは、市民課住民・年金係（0233-29-5818）に問い合わせてください。

この記事は新庄市公式ホームページの情報をもとに作成しています。手数料・受付時間・コンビニ交付の対象や取り扱い業務などは変わることがあります。最新の情報は必ず新庄市の公式ホームページで確認してください。