白鷹町の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

白鷹町は、紅花と最上川の鮎で知られる山形県西置賜郡の町です。引っ越しにともなう手続きは町役場の町民課戸籍年金係が窓口になります。白鷹町の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

白鷹町に引っ越してきたら、住み始めてから14日以内に転入届を出します。受付をするのは町民課戸籍年金係です。

手続きのときに必要なものは次のとおりです。

• 届出人の印鑑（朱肉を使って押すもの）
• 本人確認ができるもの
• 前に住んでいた市区町村で発行された転出証明書
• マイナンバーカード（持っている人）

前の市区町村で先に転出の手続きを済ませ、転出証明書を受け取ってから白鷹町で転入届を出す流れになります。マイナンバーカードを使った転入手続き（転入予約）を利用する場合は持ち物が変わることがあるため、詳しくは町の公式ページで確認してください。

手続きができる窓口

住民異動や証明書の窓口は、白鷹町役場 町民課戸籍年金係（役場本庁舎1階）です。

• 場所：白鷹町大字荒砥甲833番地（郵便番号 992-0892）
• 受付時間：平日の午前8時30分から午後5時15分まで（土曜・日曜・祝日・年末年始を除く）
• 延長窓口：毎週月曜日は午後7時まで受付時間を延長しています

白鷹町は町役場の本庁舎が中心の窓口です。市のような複数の区役所・区民事務所はありません。窓口の混雑状況や延長日の変更があることもあるため、確実に手続きしたいときは事前に町の公式ページで確認すると安心です。

住民票などの証明書の取り方

証明書は町役場1階の町民課窓口で請求できます。おもな手数料は次のとおりです（1通あたり）。

• 住民票の写し：400円
• 印鑑登録証明書：400円
• 戸籍謄本・抄本：450円
• 除籍謄本・抄本：750円
• 戸籍の附票：400円

窓口では本人確認書類が必要です。マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど顔写真付きのものは1点、健康保険証・年金手帳など顔写真のないものは2点が目安です。印鑑登録証明書を取るときは、登録のときに交付された印鑑登録証の提示が必要で、これがないと証明書は発行できません。

マイナンバーカードを持っている人は、全国のコンビニエンスストアのマルチコピー機で住民票の写しと印鑑登録証明書を取得できる「コンビニ交付」を利用できます。

• 取得できる証明書：住民票の写し（本人・同一世帯員分）、印鑑登録証明書（本人分）
• 手数料：1通400円
• 利用できる時間：午前6時30分から午後11時まで（土曜・日曜・祝日を含む。年末年始とシステム保守時を除く）
• 利用できる店舗：全国のセブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートなどマルチコピー機のある店舗
• 必要なもの：マイナンバーカード（利用者証明用電子証明書が入っているもの）と4桁の暗証番号、交付手数料

平日に行けないとき

平日の日中に役場へ行けないときは、次の方法があります。

• コンビニ交付：マイナンバーカードがあれば、住民票の写しと印鑑登録証明書は夜間や土日祝日でもコンビニで取得できます（前の見出しを参照）。
• 郵送請求：戸籍や住民票などは郵送でも請求できます。申請書（様式のダウンロード可、または便箋に必要事項を記入）、本人確認書類のコピー、手数料分の定額小為替、切手を貼った返信用封筒を、町民課戸籍年金係あてに送ります。
• オンライン申請：マイナンバーカードを持っている本人は、マイナポータルの「ぴったりサービス」から戸籍謄抄本・住民票の写し・所得課税証明などをオンラインで申請できます。支払いから証明書の郵送までオンラインで完結します。
• 休日・夜間の戸籍の届出：出生・婚姻・死亡などの戸籍の届出書は、開庁時間外でも受け取ってもらえる窓口が用意されています。ただし内容の確認や証明書の交付は後日、平日の開庁時間に町民課で行われます。時間外に受け付けてもらえる窓口や当日の対応は変わることがあるため、事前に町の公式ページで確認してください。

この記事は白鷹町公式ホームページの情報をもとに作成しています。手続きの期限・手数料・受付時間・取り扱う窓口などは変わることがあります。最新の情報は必ず白鷹町の公式ホームページで確認してください。