海老名市の転入・住民票の手続きガイド|窓口とコンビニ交付
海老名市への引っ越しに必要な手続きを公式情報をもとにまとめました。転入届の出し方、住民票などの証明書の取り方、窓口の場所と時間を解説します。
海老名市は市役所1階の市民総合窓口で引っ越しや証明書の手続きをまとめて受け付けています。かつてあった連絡所や自動交付機は廃止されているため、証明書は窓口・庁舎内のマルチコピー機・コンビニ・郵送・オンラインで受け取る形になっています。海老名市の公式情報をもとにまとめます。
引っ越してきたら転入届を出します
海老名市外から引っ越してきたときは、新しい住所に住み始めた日から14日以内に転入届を出します。
主な持ち物は次のとおりです。
- 転出証明書(前の市区町村で発行されたもの。マイナンバーカードによる特例転出の場合は不要)
- 届出人の本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカード・資格確認書など)
- マイナンバーカード(お持ちの方。カードの住所変更もあわせて行います)
- 外国人住民の方は在留カードまたは特別永住者証明書
受付窓口は市役所1階の市民総合窓口(窓口サービス課)です。世帯の状況によって必要な書類が変わることがあるため、詳しくは市の公式ページで確認してください。
手続きができる窓口
海老名市の届出・証明の窓口は、市役所本庁舎1階の市民総合窓口(窓口サービス課)が中心です。かつて市内にあった連絡所や自動交付機は廃止されているため、現在は各連絡所での証明書発行は行っていません。
受付時間は次のとおりです。
- 平日:午前8時30分から午後5時15分まで
- 第2・第4土曜日:午前8時30分から正午まで(3月第2土曜日から4月第2土曜日までの間は毎週土曜日に拡大)
日曜日・祝日・年末年始は閉庁です。問い合わせ先は窓口サービス係(電話046-235-4869)、戸籍係(電話046-235-4870)です。取扱内容や当日の混雑状況は市の公式ページで確認してください。
住民票などの証明書の取り方
証明書は窓口のほか、庁舎内のマルチコピー機やコンビニでも受け取れます。主な手数料は次のとおりです。
- 住民票の写し:1通300円
- 印鑑登録証明書:1通300円
- 戸籍全部・個人事項証明書(戸籍謄抄本):1通450円
- 戸籍の附票の写し:1通300円
窓口で請求するときは、運転免許証や資格確認書などの本人確認書類が必要です。本人や同一世帯の方以外が請求する場合は委任状が必要になります。
コンビニ交付を使うと、全国のマルチコピー機が置かれた主なコンビニで証明書を受け取れます。
- 利用できる時間は午前6時30分から午後11時まで(年末年始やメンテナンス日を除く)
- 利用者証明用電子証明書を搭載したマイナンバーカードと4桁の暗証番号が必要です
- 15歳未満の方や成年被後見人の方は利用できません。カードの交付当日も利用できません
市役所本庁舎1階南側の市民総合窓口の記載台付近にもマルチコピー機が設置されており、開庁時間内に同じ証明書を取得できます。証明書の種類ごとの条件は市の公式ページで確認してください。
平日に行けないとき
平日の日中に市役所へ行けないときは、次の方法があります。
- 第2・第4土曜日の窓口:午前8時30分から正午まで市民総合窓口が開いています
- コンビニ交付:マイナンバーカードがあれば、午前6時30分から午後11時まで住民票の写しなどを受け取れます
- 郵送請求:住民票の写しなどは郵送でも請求できます。交付まで数日かかります
- オンライン:転出届はマイナポータルから、住民票の写しや戸籍関係証明書・印鑑登録証明書などの請求はLINEを使った申請ができます(証明書の手数料に加え郵送料がかかります)
転入届など窓口での来庁が必要な手続きもあります。土曜開庁日や夜間の取り扱い範囲は変わることがあるため、来庁前に市の公式ページで確認してください。
この記事は海老名市公式ホームページの情報をもとに作成しています。手続きの期限・持ち物・手数料・受付時間・窓口は変わることがあります。最新の情報は必ず海老名市の公式ホームページで確認してください。
よくある質問
Q.海老名市に引っ越したら、いつまでに転入届を出せばいいですか?
A.新しい住所に住み始めた日から14日以内に、市役所1階の市民総合窓口(窓口サービス課)で転入届を出します。転出証明書と届出人の本人確認書類などを持参してください。
Q.住民票はコンビニで取れますか?
A.取れます。利用者証明用電子証明書を搭載したマイナンバーカードと4桁の暗証番号があれば、全国の主なコンビニのマルチコピー機で午前6時30分から午後11時まで、住民票の写し(1通300円)などを受け取れます。15歳未満の方などは利用できません。
Q.平日に市役所へ行けないときはどうすればいいですか?
A.第2・第4土曜日の午前中は市民総合窓口が開いています。ほかにコンビニ交付、郵送請求、マイナポータルやLINEを使ったオンライン申請も利用できます。詳しくは市の公式ページで確認してください。
参考にした公式ページ
- 転入、転出、市内転居などに関する届出|海老名市
- 各種証明書のコンビニ交付サービスについて|海老名市
- 住民票の請求について|海老名市
- 庁舎内のマルチコピー機で各種証明書が取得できます|海老名市
- マイナンバーカードを利用したオンライン申請・届出|海老名市
- 窓口サービス課の業務時間と連絡先|海老名市
情報は変わることがあります。最新の内容は各公式ページでご確認ください。