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柏原市の転入届と住民票|必要なもの・窓口はどこ

4分で読めます執筆: TownHub編集部
手続き柏原市

柏原市への引っ越しに必要な手続きを公式情報をもとにまとめました。転入届の出し方、住民票などの証明書の取り方、窓口の場所と時間を解説します。

柏原市に引っ越してくると、まず住所の届け出から生活が始まります。柏原市に区はなく、市役所の市民課と2か所の出張所が手続きの窓口です。転入届の出し方、住民票などの証明書の取り方、平日に行けないときの方法を、柏原市の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

柏原市に住み始めたら、転入した日から14日以内に転入届を出します。届け出ができるのは本人または世帯主です。受け付けているのは、市役所本庁1階の市民課国分出張所です。

窓口に持っていくものは次のとおりです。

  • 窓口に来る人の本人確認書類
  • 転出証明書(前に住んでいた市区町村で発行されたもの)
  • マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード(持っている人。現在設定している暗証番号も必要です)
  • 国民年金手帳、在学証明書、身体障害者手帳など(該当する人)

マイナンバーカードを持っている人が前の市区町村で転出届の特例を受けた場合は、原則として転出証明書は発行されません。このときは、転出予定日から30日以内転入した日から14日以内のいずれか早い日までに、マイナンバーカードを持参して転入届を出します。この期日を過ぎるとカードを続けて使えなくなるため、引っ越しの日取りが決まったら早めに予定を立てておくと安心です。

転入届を出したあとは、国民健康保険や国民年金、児童手当、就学など、世帯の状況に応じて続けて必要になる手続きがあります。何が必要かは家族構成によって変わるので、届け出のときに窓口でまとめて確認しておくと二度手間になりません。

手続きができる窓口

柏原市の窓口は、市役所本庁の市民課と、2か所の出張所です。柏原市に区はないため、区役所や区民事務所という呼び方はしません。

  • 市民課(市役所本庁1階)/柏原市安堂町1番55号 電話 072-929-8138
  • 国分出張所/柏原市国分本町2丁目7番2号 電話 072-978-6001
  • 堅上出張所/柏原市大字雁多尾畑4812番地の1 電話 072-979-0572

開庁時間はいずれも午前9時から午後4時30分までで、土曜日・日曜日・祝日は閉まっています。市役所の代表電話は 072-972-1501 です。

転入・転出・転居といった住民異動の届け出を受け付けるのは、市民課と国分出張所です。証明書の交付は出張所でも扱っていますが、扱える手続きは窓口ごとに違うため、こみ入った内容のときは事前に電話で確かめてから出向くと確実です。

住民票などの証明書の取り方

住民票の写しや戸籍の証明書、印鑑登録証明書は、市民課と出張所の窓口で申請できます。窓口の主な手数料は次のとおりです。

  • 住民票の写し … 1通300円
  • 除住民票の写し/改製原住民票の写し … 1通300円
  • 印鑑登録証明書 … 1通300円
  • 戸籍全部事項証明(謄本)/戸籍個人事項証明(抄本) … 1通450円
  • 改製原戸籍の謄本・抄本 … 1通750円
  • 身分証明/独身証明 … 1通300円

マイナンバーカードを持っていれば、コンビニ交付も使えます。対象は、利用者証明用電子証明書が入ったマイナンバーカードを持つ15歳以上の人で、柏原市に住民登録がある人、または柏原市に本籍がある人です。キオスク端末(マルチコピー機)が置かれている全国のコンビニなどで受け取れます。

受け取れる証明書と手数料は次のとおりです。

  • 住民票の写し(本人と同じ世帯の分) … 1通200円
  • 印鑑登録証明書(本人分) … 1通200円
  • 戸籍の附票の写し … 1通200円
  • 戸籍全部事項証明書/戸籍個人事項証明書 … 1通350円

いずれも窓口より安く、住民票の写し・印鑑登録証明書・戸籍の附票の写しは窓口だと1通300円、戸籍の証明書は1通450円です。ただし、コンビニ交付の住民票の写しには、マイナンバー(個人番号)や住民票コードを記載できません。記載のあるものが必要なときは、市民課か出張所の窓口で申請してください。

平日に行けないとき

平日の日中に市役所へ行けない場合の方法は、大きく3つあります。

1つめはコンビニ交付です。 住民票の写し・印鑑登録証明書・戸籍の附票の写しは午前6時30分から午後11時まで、戸籍全部事項証明書と戸籍個人事項証明書は平日の午前8時45分から午後5時15分まで利用できます。いずれも年末年始と保守点検の日は使えません。前者は土曜日・日曜日も使えるので、仕事の前後や休日にも受け取れます。

2つめは郵送での請求です。 次のものをそろえて市民課あてに送ります。

  • 郵送請求書(住民票用と戸籍用がそれぞれ用意されています)
  • 申請者の本人確認書類の写し(送付先の住所が記載されているもの)
  • 手数料分の郵便定額小為替(無記名のもの)
  • 返信用封筒と切手
  • 代理人が請求するときは、権限を確認できる書類

あて先は 〒582-8555 大阪府柏原市安堂町1番55号 柏原市役所 市民課あてです。住民票の写しや戸籍証明書のほかにも、国民健康保険、国民年金、介護保険、所得証明、水道の手続きなど、郵送で扱えるものがあります。

3つめは電子申請です。 柏原市は証明書などの郵送依頼を電子申請で受け付けています。マイナンバーカードを読み取れるスマートフォンに専用のアプリ(マイナサイン)を入れて本人確認を行い、手数料はクレジットカードなどのオンライン決済で支払います。支払いが確認できると、証明書が住所地あてに郵送で届きます。

このほか、通常の開庁時間に来られない人を対象に、マイナンバーカード関連業務の休日開庁が行われることがあります。実施する日は限られているので、市の公式ページで日程を確かめてから出向いてください。なお、転入届そのものは窓口での手続きです。引っ越した直後は、平日に時間をつくって市民課か国分出張所へ行く必要があります。

この記事は柏原市公式ホームページの情報をもとに作成しています。手数料や受付時間、取り扱う証明書の種類は変わることがあります。最新の情報は必ず柏原市の公式ホームページで確認してください。

よくある質問

Q.柏原市に引っ越したら、いつまでに転入届を出せばいいですか?

A.転入した日から14日以内です。届け出ができるのは本人または世帯主で、窓口は市役所本庁1階の市民課か国分出張所です。前に住んでいた市区町村でマイナンバーカードによる転出届の特例を受けた場合は、転出予定日から30日以内か、転入した日から14日以内のいずれか早い日までに、カードを持って届け出ます。

Q.住民票はコンビニで取れますか?

A.取れます。利用者証明用電子証明書が入ったマイナンバーカードを持つ15歳以上で、柏原市に住民登録がある人が対象です。キオスク端末(マルチコピー機)のある全国のコンビニなどで、午前6時30分から午後11時まで受け取れます(年末年始と保守点検の日を除きます)。手数料は1通200円で窓口の300円より安くなりますが、マイナンバーや住民票コードが載った住民票は取れないため、そのときは窓口で申請してください。

Q.平日に市役所へ行けないときはどうすればいいですか?

A.証明書だけであれば、コンビニ交付、郵送請求、電子申請の3つの方法があります。郵送のときは請求書、本人確認書類の写し、郵便定額小為替、返信用封筒と切手を市民課あてに送ります。電子申請はマイナンバーカードと専用のアプリで本人確認をして、手数料をオンラインで決済すると住所地あてに郵送されます。ただし転入届そのものは窓口での手続きになるため、平日に市民課か国分出張所へ行く必要があります。

TownHub編集部

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全国の地域情報を取材・編集しています。自治体の公開情報と現地取材をもとに、その街で暮らす人に役立つ情報をお届けします。

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