南山城村の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

南山城村役場に土曜・日曜・祝日に行くときは、庁舎東側のインターフォンで日直を呼びます。転出届はオンラインで出せて、来庁が原則不要です。南山城村の公式情報をもとにまとめます。

休日はインターフォンで日直を呼ぶ

南山城村役場の開庁時間は午前8時30分から午後5時15分まで（土曜日・日曜日、祝日休日、12月29日から1月3日を除く）です。

閉庁日に用事がある場合の入り方が、村のサイトに明記されています。庁舎の東側に設置しているインターフォンに話しかけてください。当日、日直の者が対応します。入口はインターフォン設置場所から直進した先にあります。

小さな村では、休日の役場に人はいても正面から入れない、ということが起こります。どこで呼べばいいかが具体的に書かれているのは、実際に行く人にとって助かる案内です。

なお、村役場には代表番号がなく、各課の直通電話番号を使う方式です。住民票や戸籍は税住民福祉課、ごみは建設環境課、観光や農林は産業観光課が担当です。

転入届は14日以内

他の市区町村から南山城村へ引っ越してきたときは、転入をした日から14日以内に転入届を出します。

届出人になれるのは、本人または世帯主かその代理人です。代理の方が届け出る場合は委任状が必要です。

必要なものは、印鑑、転出証明書（旧住所地で交付されます）、本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）、国民年金手帳（加入者のみ）、転入する世帯の国民健康保険証（加入する場合）、代理人が同一世帯でない場合は委任状です。委任状の様式は村のサイトからダウンロードできます。

転出はオンラインでできる

令和5年2月6日から、転出届についてマイナポータルを通じたオンラインでの届出ができるようになりました。

電子証明書が有効なマイナンバーカードを持っている方が、マイナポータルを通じて南山城村からの転出手続きと、転入先市区町村への転入手続きの予約を同時に行えます。このサービスを使うと、転出にあたり南山城村役場への来庁が原則不要になります。

利用できるのは、電子証明書が有効なマイナンバーカードを持っていて、日本国内で引越しをする方です。自分だけの引越しのほか、自分と同一世帯員、自分以外の世帯員の引越しでも利用できますが、代理人は手続きできません。

オンライン転出の注意点

いくつか押さえておきたい点があります。

引越し日および新住所が決まっていない場合は利用できません。マイナンバーカードは、署名用電子証明書の暗証番号（英数字4桁から16桁）、利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字4桁）、券面事項入力補助用暗証番号（数字4桁）の3つが必要です。マイナポータルのアプリをダウンロードしておく必要もあります。

期限に注意が要ります。新しい住所に実際に住み始めた日から14日以内、かつ転出予定日から30日以内に、転入先市区町村へ転入手続をしてください。手続が遅れると、マイナンバーカードが失効します。

そして、マイナポータルを使用した転出手続きでは転出証明書が発行されません。休日時間外の窓口で転入手続きをする場合は、転入先の市区町村へ問い合わせるよう案内されています。

なお、国民健康保険、児童手当などその他の行政手続きは、来庁での手続きが必要な場合があります。転出届だけが済んでも、関連する手続きが残ることがあります。

郵送でも転出できる

オンラインのほかに、郵送での転出届も受け付けています。すでに引っ越しが済んでいて役場へ来られない場合などに使えます。

村は「転出に伴う諸手続きについて」という資料も公開していて、転出のときに必要になる手続きが一覧で確認できます。

引っ越しにともなうカードの住所変更

引っ越しの際は、マイナンバーカード・通知カードの住所変更手続きが必要です。村はこれを独立した案内として掲げています。

前述のとおり、オンラインで転出した場合でも、転入先での手続きが遅れるとマイナンバーカードが失効します。転出と転入は一続きの手続きとして考えておく必要があります。

戸籍にフリガナが載る

戸籍法の改正により、戸籍にフリガナが記載されることになりました。村もこの案内を掲げています。

本籍地から通知が届いたら内容を確認し、記載される予定のフリガナが認識と異なる場合は届出をします。届出をしなかった場合は通知されたフリガナが戸籍に記載されます。

村へ移り住む人向けには、南山城村田舎暮らし定住促進奨励金制度も設けられています。南山城村全域が京都府の移住促進特区に指定されていて、移住交流スペースも用意されています。

ごみの分別や収集日については南山城村のごみ出しのルールにまとめています。