南あわじ市の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

南あわじ市は21地区すべての市民交流センターに、証明書を申請できるタッチパネル端末を置いています。市役所の待ち人数もオンラインで確認できます。南あわじ市の公式情報をもとにまとめます。

市民交流センターで証明書を申請できる

タッチパネル端末機を使った受付サービスが始まっています。個人番号カードや、電子証明書を搭載したスマートフォンを使って、一部の証明書の交付申請が短時間でできるというものです。

申請書に記入する必要がありません。 画面の指示に従って操作するだけです。

証明書は、機械から出る「受付書」を総合窓口センターに提示し、手数料と引き換えに受け取ります。

置いてある場所が2つあります。

1. 南あわじ市役所本館1階ロビー。利用時間は窓口開庁時間（土日祝日を除く）
2. 21地区すべての市民交流センター。利用時間は平日の午前8時30分から午後5時

「21地区すべて」という点が要です。市域が広く、市役所まで遠い地区でも、近くの市民交流センターで申請できます。

戸籍証明書と戸籍の附票の写しは、午前9時から午後5時まで、住所と本籍の両方が南あわじ市にある方に限ります。

窓口の待ち人数をオンラインで見られる

市役所本庁舎1階に、番号発券機と表示モニターが導入されています。

受付中の番号と、現在の待ち人数を、オンラインで確認できます。発券された紙の二次元コードからも見られます。

窓口は番号帯で分かれています。

タッチパネル式の番号発券機は、英語やベトナム語などの多言語に対応しています。

発券しないものもあります。長寿・保険課、健康課、福祉課、子育てゆめるん課の要件は、担当課へ直接進みます。

市役所1階に用がある方や、目的の場所が分からない方は、入り口近くの総合案内に声をかけてください。

混んでいる時間を避けて出かけられるので、引っ越し直後のまとまった手続きには使いやすい仕組みです。

手数料はコード決済で払える

2020年9月1日から、証明などの手数料をコード決済で支払えます。

現金を用意しなくてよいのは、引っ越し直後で小銭が手元にないときに助かります。

システムの都合で利用できない場合があります。

コンビニ交付

平成29年7月から、個人番号カードでコンビニエンスストア等のマルチコピー機から証明書を取得できます。窓口より手数料が100円安くなります。

利用できるのは次の方です。

• 南あわじ市内に住民登録があり、有効な利用者証明用電子証明書を搭載した個人番号カードをお持ちの方
• 南あわじ市に住民登録がなく本籍がある方で、「戸籍証明書交付の利用登録申請」をされている方

利用登録の申請可能時間は、午前6時30分から午後11時です。登録完了まで開庁日で5日程度かかります。

使えない場合に注意してください。

• 15歳未満および成年被後見人等の方
• 支援措置の申出をしている方
• 個人番号カードの交付後、市外からの転入後、電子証明書の搭載後は、開庁日で2日後以降から
• 戸籍届出後は、戸籍の記載処理が完了する約2週間は発行されません

転入された方は、カードの継続利用手続きが必須です。転入の届出日から90日以内に手続きをしなければ、カード自体が使えなくなります。

引っ越しの届出

届出できるのは、本人または世帯員です。

転入に必要なものは、本人確認書類、転出証明書、個人番号カード（お持ちの方）、外国人住民の方は在留カードまたは特別永住者証明書です。

個人番号カードをお持ちの方は、カードの暗証番号が必要です。

国外から転入する場合は、入国記録のある旅券などが要ります。南あわじ市外に本籍がある方は、戸籍謄本または抄本と戸籍附票も必要です。

転出は郵送でもできます。 転出証明書交付請求書、返信用封筒、本人確認書類の写しを、総合窓口センターの「郵送による転出届担当」宛に送ります。

代理人が届け出る場合は委任状が要ります。ただし代理人の場合、届出当日のカードに関する手続き（券面事項更新・電子証明書の発行など）はできません。

引っ越してきたら確かめること

1. 転入は14日以内。個人番号カードの暗証番号も要ります
2. カードの継続利用は90日以内。過ぎると使えなくなります
3. 転入直後の2日はコンビニ交付を使えない
4. 近くの市民交流センターに端末があるか確かめる。21地区すべてにあります
5. 窓口の待ち人数はオンラインで見られる
6. 手数料はコード決済でも払える

ごみの出し方は南あわじ市のごみ分別に、子育ての支援は南あわじ市の子育て支援にまとめました。

本記事の内容は南あわじ市が公表している情報によります。制度は変わるため、手続きの前に公式ページで確かめてください。