播磨町の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付
播磨町への引っ越しに必要な手続きを公式情報をもとにまとめました。転入届の出し方、住民票などの証明書の取り方、窓口の場所と時間を解説します。
播磨町では住民票を電話で予約しておくと、土曜日か日曜日に役場の宿直室で受け取れます。 播磨町の公式情報をもとにまとめます。
電話で予約して土日に受け取る
平日に電話予約をして、指定した土曜日・日曜日に住民票または住民票記載事項証明書を受け取れます。
予約できるのは住民票と住民票記載事項証明書のみです。印鑑証明書や戸籍証明書などは電話予約できません。
マイナンバー（個人番号）・住民票コード入りの住民票や住民票記載事項証明書も、電話予約はできません。 平日に窓口で交付されます。
予約ができる日時は、月曜日から金曜日の午前8時30分から午後4時30分まで（祝日、年末年始などの役場の休日を除く）。住民課（079-435-2363）へ電話します。
受け取りは、予約時に指定した土曜日または日曜日の午前9時から午後5時まで（12月29日から1月3日を除く）。
受け取り場所は播磨町役場の宿直室です。土曜日・日曜日は第一庁舎の正面玄関が閉まっているので、通用口から入ります。
受け取りに必要なものは、本人確認書類と手数料1通300円。お釣りのないように準備してください。
受取者は15歳以上に限られます。予約の際に、受取者を同一世帯人の中から指定します。指定した受取者とは別の方が来ても、同一世帯であることの確認がとれないため交付できません。
マイナンバーカードをお持ちの方は、証明書コンビニ交付サービスで土曜日・日曜日でも取得できます。マイナンバー入りの住民票も、コンビニなら土日祝に取れます。
証明発行手数料はキャッシュレスで払える
令和4年3月3日から、住民票の写し等の交付手数料の支払いにキャッシュレス決済が導入されています。
お釣りを含む現金の受け渡しが要らない、非接触の決済ができます。
対象になる手数料は、住民票関係書類、戸籍関係書類、印鑑証明などです（個人番号カードの再発行手数料等は除く）。
使えるのは決済アプリ各種です。
注意点が2つあります。窓口では各種キャッシュレスサービスのチャージができません。 キャッシュレス決済と現金の併用もできません。
残高が足りないと現金で足すことができないので、先に残高を確かめてから窓口へ行ってください。
住民票の郵送請求は住民登録地にしか届かない
住民票は1通300円です。本籍、筆頭者氏名、世帯主氏名、世帯主との続柄について、記載するかしないかを選べます。
窓口での請求に必要なものは、請求書と本人確認書類。代理人が請求する場合は代理人選任届（委任状）が要ります。委任状の様式は請求書の裏面にあります。
郵送での請求に必要なものは、請求書、本人確認書類の写し、手数料分の定額小為替（無記名）、返信用封筒と切手です。
個人からの請求の場合、原則として本人の住民登録地以外のところには送れません。 「本人又は同一世帯の方」の代理人が請求する場合も、委任者本人の住民登録地あてに郵送されます。
本人確認書類の写しをとるときの決まりもあります。マイナンバーカードは表面（氏名、住所等が記載されている面）のみ。裏面（個人番号が記載されている面）の写しは不要です。健康保険被保険者証の「保険者番号及び被保険者等記号・番号」はマスキングします。
印鑑登録は3つの方式がある
印鑑登録の手数料は無料です。登録された方には印鑑登録証が交付されます。
犯罪防止のため、印鑑登録証には登録番号しか記載されていません。 住所や氏名などの個人情報は書かれていないので、シールを貼ったり記号を記入するなどして、家族の間で区別して保管します。
申請方法は3つです。
| 方式 | その日に証明書が出るか |
|---|---|
| 身分証明書方式（官公署発行の写真つき身分証明書を持参） | 当日に登録および印鑑登録証明書の交付ができます |
| 保証人方式（すでに播磨町で登録している方が申請書に押印し登録番号を記載） | 当日に登録および印鑑登録証明書の交付ができます |
| 照会書方式 | 初回来庁日は仮登録。2回目の来庁で本登録。初回に証明書は交付できません |
照会書方式では、自宅に「照会回答書」が普通郵便で郵送されます。到着まで2から3日かかり、土日祝は配達されません。
登録できない印鑑は、住民票に記載されている氏名・氏・名で表されていないもの、職業や資格など他の事項を合わせて表しているもの、照合が困難なもの、印影が一辺8ミリメートルの正方形に収まるものまたは一辺25ミリメートルの正方形に収まらないもの、ゴム印その他変化しやすいもの、同一世帯の方がすでに登録している印影のものです。
15歳未満の方および意思能力を有しない方は登録できません。 ただし成年被後見人であっても、本人が窓口に来て、法定代理人（成年後見人）が同行している場合に限り登録が可能です。
町内で転居した場合は、住民異動届（転居届）により登録情報が更新されるため、変更届出や再登録は不要です。転出・死亡・氏名の変更があった場合は登録が抹消されます。
引っ越してきたら確かめること
- 住民票は平日に電話予約すれば土日に受け取れる
- 受け取りは役場の宿直室。通用口から入ります
- 予約時に指定した受取者以外は受け取れない
- 手数料はキャッシュレスで払える。ただし現金との併用とチャージはできません
- 郵送請求の住民票は住民登録地にしか届かない
- 印鑑登録は保証人方式なら当日に証明書が出る
ごみの出し方は播磨町のごみ分別に、子育ての制度は播磨町の子育て支援にまとめました。
本記事の内容は播磨町が公表している情報によります。制度は改定されるため、手続きの前に公式ページで確かめてください。
よくある質問
Q.播磨町で土日に住民票を受け取れますか。
A.平日に電話予約をすれば、指定した土曜日または日曜日の午前9時から午後5時までに受け取れます。予約は月曜日から金曜日の午前8時30分から午後4時30分に住民課（079-435-2363）へ電話します。
Q.電話予約で受け取れる証明書は何ですか。
A.住民票と住民票記載事項証明書のみです。印鑑証明書や戸籍証明書は電話予約できません。マイナンバーや住民票コード入りのものも電話予約はできず、平日に窓口で交付されます。
Q.土日の受け取り場所はどこですか。
A.播磨町役場の宿直室です。土曜日・日曜日は第一庁舎の正面玄関が閉まっているため、通用口から入ってください。本人確認書類と手数料1通300円が必要で、お釣りのないように準備してください。
Q.予約した本人以外が受け取れますか。
A.予約の際に指定した受取者（15歳以上）でなければ交付できません。同一世帯人の中から指定しますが、指定した方以外が来ても同一世帯であることの確認がとれないため交付できません。
Q.手数料をキャッシュレスで払えますか。
A.令和4年3月3日から、住民票関係書類、戸籍関係書類、印鑑証明などの手数料に決済アプリが使えます。ただし窓口でのチャージはできず、キャッシュレス決済と現金の併用もできません。
Q.住民票を郵送で請求すると、どこに届きますか。
A.個人からの請求の場合、原則として本人の住民登録地以外には送れません。代理人が請求する場合も、委任者本人の住民登録地あてに郵送されます。
Q.印鑑登録をその日に済ませられますか。
A.官公署発行の写真つき身分証明書を持参する「身分証明書方式」か、すでに播磨町で登録している方に保証してもらう「保証人方式」なら、当日に登録および印鑑登録証明書の交付ができます。照会書方式は2回の来庁が必要です。
Q.どんな印鑑なら登録できますか。
A.住民票に記載されている氏名、氏または名で表されているもので、印影が一辺8ミリメートルの正方形に収まらず、一辺25ミリメートルの正方形に収まる必要があります。ゴム印や、同一世帯の方がすでに登録している印影のものは登録できません。
参考にした公式ページ
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