宍粟市の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付
宍粟市への引っ越しに必要な手続きを公式情報をもとにまとめました。転入届の出し方、住民票などの証明書の取り方、窓口の場所と時間を解説します。
宍粟市は令和8年9月から、窓口の受付時間を9時から16時30分に変えます。電話の対応時間は8時30分から17時15分のままです。宍粟市の公式情報をもとにまとめます。
受付は9時から16時30分になる
限られた人員体制のもとで、将来にわたり安定した行政サービスを維持・向上させることを目的に、現行の8時30分から17時15分までの受付時間を、9時から16時30分に変更することが発表されています。
朝が30分遅くなり、夕方が45分早くなります。 1日あたり1時間15分短くなるという変更です。
| 区分 | 期間 | 受付時間 |
|---|---|---|
| 現行 | 令和8年8月まで | 8時30分から17時15分 |
| 試行運用 | 令和8年9月1日から12月28日 | 9時から16時30分 |
| 本格実施 | 令和9年1月4日から | 9時から16時30分 |
まず試行運用で影響を調査・検証し、そのうえで本格実施という段取りです。
変更の対象になる窓口は、市役所本庁舎および北庁舎のすべての窓口、各市民局および三方町出張所のすべての窓口、人権推進課の窓口、千種保健福祉課の窓口です。
対象外の施設もあります。図書館、図書室、学遊館、防災センター、山崎スポーツセンター、歴史資料館は、これまでどおりです。
電話の対応時間は、窓口受付時間の変更後も現行どおり8時30分から17時15分です。窓口が閉まっていても、電話では聞けるということになります。
コンビニ交付は朝6時30分から夜11時まで
平成28年3月から、コンビニ交付サービスが使えます。
利用時間は6時30分から23時。ただし戸籍関係の証明は8時30分から17時15分までです。
窓口の受付時間が短くなっても、住民票や印鑑登録証明書は朝6時30分から夜11時まで取れるので、この使い分けが現実的になります。
| 証明書 | 手数料 |
|---|---|
| 住民票 | 300円 |
| 印鑑登録証明書 | 300円 |
| 戸籍全部事項証明書 | 450円 |
| 戸籍個人事項証明書 | 450円 |
| 戸籍の附票 | 300円 |
| 市県民税の所得（課税）証明書 | 300円 |
窓口とコンビニ交付の手数料は同じです。コンビニのほうが高いということはありません。
利用には、マイナンバーカード、特定在留カード、特定特別永住者証明書のいずれかと、暗証番号の登録が必要です。個人番号通知カードと印鑑登録カードでは使えません。
注意点もあります。マイナンバー入り、住民票コード入りの住民票は発行できません。 転出した人や同一世帯に転出した人がいる場合は、転出確定または転出予定日が過ぎるまで住民票を取得できません。 戸籍と戸籍の附票は、宍粟市に本籍と住民登録がある人に限られます。
所得課税証明書は、課税資料の提出がない人には発行できません。 収入がない旨の証明が必要な人は、事前に申告をしておきます。
メンテナンス期間と12月29日から1月3日は利用できません。
引っ越しの届出は14日以内
受付時間は8時30分から17時15分まで、月曜日から金曜日（祝日を除く）です。令和8年9月からは9時から16時30分になります。
| 届出 | 期間 |
|---|---|
| 転入届 | 転入した日から14日以内 |
| 転出届 | 転出前のおおむね14日以内、または転出後の14日以内 |
| 転居届 | 転居した日から14日以内 |
| 世帯変更届（変更・合併・分離） | 届出した日から14日以内 |
転出届だけは「前」にも出せます。 引っ越す前のおおむね2週間から受け付けているので、慌ただしい当日を避けられます。
届出先は、市民課市民係または各市民局市民係です。
転入のときに必要なものは、本人確認書類、転出証明書、マイナンバーカード（お持ちの方のみ）です。転居のときは、これに国民健康保険資格確認書等と後期高齢者医療資格確認書等（お持ちの方のみ）が加わります。
本人以外が届出をするときは、委任状が必要になることがあります。 委任状には押印が必要で、シャチハタ印は使えません。
転出届は郵送でも申請できます。転出証明書申請書の様式が公開されています。転出の手続きはオンラインでもできると案内されています。
印鑑登録は本人確認書類で扱いが変わる
登録できるのは、宍粟市に住民登録がある15歳以上の人です。郵送での登録申請はできません。
持って行く本人確認書類によって、その日に証明書が出るかどうかが変わります。
| 申請のしかた | 印鑑登録証明書 |
|---|---|
| 本人申請。顔写真付きの本人確認書類を持参 | 即日交付できます |
| 本人申請。顔写真のない本人確認書類を持参 | 照会書の送付後に登録。数日かかります |
| 本人申請。顔写真のない本人確認書類と保証人あり | 即日交付できます |
| 代理人申請 | 照会書の送付後に登録。数日かかります |
顔写真のない証明書しかなくても、保証人を立てれば即日になります。保証人は、宍粟市で住民登録と印鑑登録をされている方に限られます。申請書に保証人の署名と登録印の押印をもらいます。
登録できる印鑑は、8ミリメートル以上25ミリメートル以下で、ふち等が欠けていないものです。シャチハタ等のゴム印は登録できません。 同じ世帯の中で同じ印鑑を登録することもできません。
新規登録の手数料は無料で、再登録および改印は300円です。
合併前の旧町の印鑑登録証（カード）をお持ちの人は、窓口で市のカードと交換します。
引っ越してきたら確かめること
- 令和8年9月から窓口は9時から16時30分。試行を経て令和9年1月4日から本格実施です
- 電話の対応は8時30分から17時15分のまま
- 図書館やスポーツセンターは時間短縮の対象外
- コンビニ交付は朝6時30分から夜11時。戸籍だけ平日の昼間です
- 転出届は引っ越す前のおおむね14日以内から出せる
- 印鑑登録は保証人がいれば即日。写真付きの証明書がなくても間に合います
ごみの出し方は宍粟市のごみ分別に、子育ての制度は宍粟市の子育て支援にまとめました。
本記事の内容は宍粟市が公表している情報によります。制度は改定されるため、手続きの前に公式ページで確かめてください。
よくある質問
Q.宍粟市役所の窓口は何時から何時までですか。
A.現行は8時30分から17時15分ですが、令和8年9月1日から12月28日の試行運用を経て、令和9年1月4日から9時から16時30分に変わります。電話の対応時間は変更後も8時30分から17時15分のままです。
Q.受付時間の変更はすべての施設が対象ですか。
A.対象は市役所本庁舎および北庁舎のすべての窓口、各市民局および三方町出張所のすべての窓口、人権推進課、千種保健福祉課の窓口です。図書館、図書室、学遊館、防災センター、山崎スポーツセンター、歴史資料館は対象外です。
Q.コンビニ交付は何時から使えますか。
A.6時30分から23時までです。ただし戸籍関係の証明は8時30分から17時15分までに限られます。メンテナンス期間と12月29日から1月3日は利用できません。
Q.コンビニ交付の手数料を教えてください。
A.住民票300円、印鑑登録証明書300円、戸籍全部事項証明書450円、戸籍個人事項証明書450円、戸籍の附票300円、市県民税の所得（課税）証明書300円です。窓口とコンビニ交付で手数料は同じです。
Q.マイナンバーカードがなくてもコンビニ交付を使えますか。
A.マイナンバーカード、特定在留カード、特定特別永住者証明書のいずれかと暗証番号の登録が必要です。個人番号通知カードや印鑑登録カードでは利用できません。
Q.引っ越しの届出はいつまでですか。
A.転入届は転入した日から14日以内、転居届は転居した日から14日以内、世帯変更届は届出した日から14日以内です。転出届だけは転出前のおおむね14日以内から受け付けており、転出後14日以内でも出せます。
Q.代理人が届出をするときは何が要りますか。
A.委任状が必要になることがあります。委任状には押印が必要で、シャチハタ印は使えません。詳しくは市民課へ問い合わせてください。
Q.印鑑登録は即日で証明書が取れますか。
A.顔写真付きの本人確認書類を持参して本人が申請すれば即日交付できます。顔写真のない書類でも、宍粟市で住民登録と印鑑登録をしている保証人の署名と登録印があれば即日です。代理人申請と保証人なしの場合は照会書の送付後になり、数日かかります。
参考にした公式ページ
情報は変わることがあります。最新の内容は各公式ページでご確認ください。