小野市の転入・住民票の手続きガイド|窓口とコンビニ交付
小野市への引っ越しに必要な手続きを公式情報をもとにまとめました。転入届の出し方、住民票などの証明書の取り方、窓口の場所と時間を解説します。
小野市はコンビニ交付が1通100円です。窓口の300円に対して3分の1という設定は、兵庫県内でも最も安い部類になります。さらに通信アプリで戸籍を請求して自宅へ届けてもらえます。 小野市の公式情報をもとにまとめます。
コンビニ交付は100円
| 証明書 | コンビニ | 窓口 |
|---|---|---|
| 住民票の写し | 100円 | 300円 |
| 印鑑登録証明書 | 100円 | 300円 |
| 課税証明書 | 100円 | — |
兵庫県内の他市と並べると差がはっきりします。
| 市 | コンビニ交付(住民票) |
|---|---|
| 小野市 | 100円 |
| 加古川市・川西市・三木市 | 150円 |
| 芦屋市・三田市・豊岡市 | 200円 |
| たつの市・高砂市 | 300円(窓口と同額) |
利用時間は6時30分から23時までです(各店舗の営業時間内に限ります)。
必要なのは、利用者証明用電子証明書を搭載した個人番号カードです。令和6年1月22日からは、スマートフォンに搭載した電子証明書でも使えます。
暗証番号を連続して3回間違えるとロックがかかります。 その場合は市民課の窓口でロック解除の手続きが要ります。
課税証明書は、申告されている本人の最新年度分のものに限られます。
取れないものと使えない場合
コンビニでは取れない証明書があります。
- 転出された方や亡くなられた方の証明書
- 履歴が記載された住民票の写し
- 住民票コードが記載された住民票の写し(マイナンバーが記載されたものは取得可能)
- 最新年度分以外の課税証明書
- 申告されていない本人の課税証明書
使えない場合もあります。
個人番号カードの交付直後や、転入手続きの直後は使えません。 カードの情報が市のシステムに送られてくるまで時間がかかるためです。引っ越してきた当日にコンビニで住民票を取ろうとしても出ません。
支援措置の対象者など、証明書の発行に制限をかけている方も利用できません。
小野市を転出すると、小野市の証明書は取れなくなります。
誤って取得しても、交換や返金はできません。
アプリで戸籍を頼める
個人番号カードを持っていれば、市の公式アカウント(通信アプリ)から戸籍謄本や戸籍附票を請求できます。
手続きの流れは4段階です。
- 近距離無線通信に対応したスマートフォンまたはタブレットで、市の公式アカウントを友だち登録し、申請内容を入力
- 市民課が申請内容を確認し、証明書発行手数料および郵送料を通知
- 決済アプリまたはクレジットカードで決済
- 決済完了後、申請した方法で郵送
申請から証明書の受け取りまでの目安は1週間程度です。
注意点があります。
- 証明書の送付先は、個人番号カードに記録された住所に限られます
- 有効な署名用電子証明書が搭載された、請求者本人の個人番号カードが必要です
- 手数料の案内から2週間を過ぎても支払いがない場合、申請は却下されます
- 手数料の支払いが完了した後は、キャンセル、交換、払い戻し、通数変更が一切できません
同時に複数の証明書を申請する場合、申請フォームの該当項目に答えると郵送料をまとめられることがあります。
窓口へ行かずに戸籍を取れるので、平日に動けない人には現実的な選択肢になります。
窓口の手数料
| 証明書 | 手数料 |
|---|---|
| 住民票の写し | 300円 |
| 印鑑登録証明書 | 300円 |
| 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本) | 450円 |
| 除籍全部・個人事項証明書、平成改製原戸籍謄本、昭和改製原戸籍謄本 | 750円 |
| 広域交付証明書(戸籍謄本) | 450円 |
| 広域交付証明書(除籍謄本) | 750円 |
| 戸籍の附票の写し | 300円 |
| 受理証明書 | 350円 |
| 身分証明書 | 600円 |
| 独身証明書 | 300円 |
| 戸籍電子証明書提供用識別符号等通知書(戸籍謄本) | 400円 |
| 同(除籍謄本) | 700円 |
身分証明書が600円という点に注意してください。他市では300円のことが多いので、金額が違います。
独身証明書は本人しか請求できません(委任状は不可)。
転入届は14日以内
転入届は、引っ越してから14日以内に出します。住民基本台帳法の期限です。
同じ日に済ませたい手続きは次のとおりです。
- 転入届
- 個人番号カードの住所変更
- 印鑑登録(前の市区町村の登録は失効しています)
- 国民健康保険の加入(該当する場合)
- 児童手当の認定請求(子どもがいる場合)
- 転校の手続き(小中学生がいる場合)
転入手続きの直後はコンビニ交付が使えないので、その日に住民票が要るなら窓口で取ってください。
市民課の電話は0794-63-1005です。
引っ越してきたら確かめること
- 転入届を14日以内に出す
- その日の住民票は窓口で取る。コンビニ交付はまだ使えません
- コンビニ交付を使えるようにする。1通100円です
- 暗証番号を確かめておく。3回間違えるとロックされます
- アプリでの請求を知っておく。戸籍を自宅へ送ってもらえます
- 印鑑登録をし直す
ごみの出し方は小野市のごみの分け方・出し方にまとめました。不燃ごみは袋に入れずかごへ入れるなど、他市と違う決まりがあります。
本記事の内容は小野市が公表している情報によります。手数料や制度は改定されるため、手続きの前に市の公式ページで確かめてください。
よくある質問
Q.小野市のコンビニ交付はいくらですか。
A.住民票の写し、印鑑登録証明書、課税証明書がいずれも1通100円です。窓口の300円に対して3分の1で、兵庫県内でも最も安い部類になります。
Q.利用時間を教えてください。
A.6時30分から23時までです(各店舗の営業時間内に限ります)。利用者証明用電子証明書を搭載した個人番号カードが必要で、令和6年1月22日からはスマートフォンに搭載した電子証明書でも使えます。
Q.引っ越してきた当日にコンビニで住民票を取れますか。
A.取れません。個人番号カードの情報が市のシステムに送られてくるまで時間がかかるため、転入手続きの直後は利用できません。その日に住民票が要るなら窓口で取ってください。
Q.コンビニ交付で取れないものはありますか。
A.転出された方や亡くなられた方の証明書、履歴が記載された住民票の写し、住民票コードが記載された住民票の写し、最新年度分以外の課税証明書、申告されていない本人の課税証明書は取れません。支援措置の対象者など証明書の発行に制限をかけている方も利用できません。
Q.窓口へ行かずに戸籍を取れますか。
A.取れます。個人番号カードを持っていれば、市の公式アカウント(通信アプリ)から戸籍謄本や戸籍附票を請求でき、決済アプリまたはクレジットカードで支払って自宅へ郵送してもらえます。申請から受け取りまでの目安は1週間程度です。
Q.アプリで請求するときの注意点は何ですか。
A.送付先は個人番号カードに記録された住所に限られます。有効な署名用電子証明書が搭載された本人の個人番号カードが必要で、手数料の案内から2週間を過ぎても支払いがない場合は申請が却下されます。支払い完了後はキャンセル、交換、払い戻し、通数変更が一切できません。
Q.窓口の手数料を教えてください。
A.住民票の写しと印鑑登録証明書が300円、戸籍謄本・抄本が450円、除籍謄本・抄本と改製原戸籍謄本が750円、戸籍の附票の写しが300円、受理証明書が350円、身分証明書が600円、独身証明書が300円です。身分証明書は他市より高めなので注意してください。
参考にした公式ページ
情報は変わることがあります。最新の内容は各公式ページでご確認ください。