和束町の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

和束町は令和3年2月からコンビニ交付を始めています。転入届は引っ越し前に出せません。戸籍は平成27年1月24日に電算化されました。和束町の公式情報をもとにまとめます。

コンビニは毎日朝6時30分から夜11時まで

令和3年2月から、マイナンバーカードを持っている方は、全国のコンビニエンスストアなど約5万5千か所に設置されているマルチコピー機から証明書を取得できます。

発行対象は住民票と印かん証明書の2種類です。取扱時間は毎日午前6時30分から午後11時までです。

町の役場は釜塚にあり、山あいに集落が点在する地形なので、近所の店で証明書を取れることの効果は大きくなります。

なお、和束町役場の税住民課では、マイナンバーカード交付申請用の顔写真の撮影サービスを行っています。写真を用意する手間なく申請できます。申請用紙の再発行を希望する場合は本人確認が必要なので、運転免許証などを持参します。

転入届は引っ越し前に出せない

他の市区町村から和束町へ引っ越してきたときは、転入届を出します。

届出期間は引っ越ししてきた日から14日以内です。ここに明記されている注意があります。引っ越し前のお届けはできません。転出届は引っ越し前に出せる自治体が多いのに対して、転入届は実際に住み始めてからでないと受け付けられない、という原則です。

届出人になれるのは、引っ越しをする本人、引っ越し先での世帯主・同一世帯の親族、法定代理人（法定権限確認書類が必要）です。それ以外の方が届け出る場合は、本人が作成した委任状が必要です。

必要なものは、印かん、転出証明書（旧住所地の市区町村長が発行したもの）、転入する世帯の国民健康保険に加入していることがわかるもの（加入する場合）、本人確認書類、在留カードまたは特別永住者証明書（外国人住民の方のみ）、マイナンバーカード（持っている方のみ）です。

マイナンバーカードの券面更新も一緒に

転入で住所が変わった場合、マイナンバーカードの券面更新および電子証明書発行の手続きが必要です。世帯でカードを複数持っている場合は、世帯全員分を持参します。

券面更新には、交付のときに設定した暗証番号が必要です。署名用電子証明書（英数字6桁から16桁）と利用者証明用電子証明書（数字4桁）の2つです。

本人および同一世帯員であれば即日の手続きが可能ですが、暗証番号が分からない場合は、同一世帯員であっても即日の手続きができません。転入届を出す前に、暗証番号を確かめておくと一度で済みます。

郵送でも請求できる

遠方に住んでいる方や、開庁時間に来られない方は、郵便で戸籍や住民票を請求できます。請求から手元に届くまでおよそ1週間程度かかるので、余裕をもって請求します。

請求できる証明と手数料は次のとおりです。住民票・住民票記載事項証明書が300円（本人・同一世帯の方が請求可）。戸籍謄本・戸籍抄本が450円、過去の戸籍（改製原・除籍）が750円、戸籍附票が300円（本人・配偶者・直系尊属卑属・同じ戸籍に記載のある方が請求可）。身分証明書が300円、独身証明書が350円（本人のみ）。受理証明書が350円（その戸籍の届出人）です。

これら以外の方が請求する場合は、委任状を用意します。

平成27年1月24日に戸籍が作り直された

和束町の戸籍について、知っておきたい事実があります。本町では、平成27年1月24日に戸籍を電算化（コンピュータ化）し、作り直しています。

このため、それ以前の戸籍や戸籍附票が必要な場合は、別途手数料が必要になります。相続の手続きなどで古い戸籍をさかのぼる場合、電算化前のものは「改製原戸籍」として750円の区分になります。

「戸籍謄本を1通だけ取ればいい」と考えていると、必要な通数と金額が想定より増えることがあります。何年分をさかのぼる必要があるのかを、あらかじめ提出先に確かめておくと無駄がありません。

本人通知制度がある

和束町には、本人通知制度があります。住民票の写しや戸籍謄本などが第三者に交付されたときに、あらかじめ登録しておいた本人へ知らせが届く制度です。

不正な取得を抑止し、早期に発見するためのしくみで、登録は無料でできます。

役場の開庁時間

和束町役場の開庁時間は午前8時30分から午後5時15分までです（土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始を除く）。

役場の代表番号はなく、各課の直通電話番号を使う方式になっています。住民票や戸籍、コンビニ交付については税住民課、ごみについては環境衛生課、子育てについては保健福祉課が担当です。用件に応じて直接その課へかけると早く済みます。

ごみの分別や収集日については和束町のごみ出しのルールにまとめています。