宇治田原町の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

宇治田原町は戸籍関係証明書のコンビニ交付には対応していません。一方で、スマートフォンだけで住民票を取れるサービスには対応しています。宇治田原町の公式情報をもとにまとめます。

コンビニで戸籍は取れない

まず押さえておきたいのが、宇治田原町では戸籍関係証明書のコンビニ交付に対応していないという点です。

コンビニで取得できるのは住民票の写しなどに限られ、戸籍謄本や戸籍の附票が必要な場合は窓口か郵送での請求になります。近隣の市町でコンビニ交付に対応しているところもあるため、思い込みで出かけて空振りしないように確認しておきたいところです。

スマートフォンだけで取れる

一方で、スマートフォンだけでコンビニ交付を受けられるサービスには対応しています。

これまで住民票や印鑑証明をコンビニで取得するにはマイナンバーカードを持ち歩く必要がありましたが、スマホ用電子証明書搭載サービスを利用すると、マイナンバーカードを持ち歩かずにスマートフォン一つで住民票の写しなどを取得できます。

東京都内の店舗では令和5年12月20日から、東京都以外の全国の店舗では令和6年1月22日から始まりました。対応している事業者は2社のコンビニエンスストアです。

ただし条件があります。現在は一部の機種のスマートフォンでのみ利用できます。また、スマホ用電子証明書を搭載するためには、マイナンバーカードを取得し、署名用電子証明書を発行する必要があります。そして、スマホ用電子証明書の利用申し込みは役場窓口ではできず、自分のスマートフォンから行う必要があります。

証明書の手数料

税住民課で扱う証明書の手数料は次のとおりです。

戸籍全部・個人事項証明書（戸籍謄本・抄本）の交付が1通450円、除籍全部・個人事項証明書（除籍謄本・抄本）の交付が1通750円、戸籍附票の写しの交付が1通300円です。

請求できるのは、その戸籍に載っている人、その人の配偶者または直系親族（父・母・祖父母・子・孫）、それらの人の委任状を提出した人、有資格者、正当な権利・義務を有する方です。兄弟姉妹は直系親族に含まれないので、委任状が必要になります。

町は申請書をサイトからダウンロードできるようにしているので、記入してから窓口へ行くと手続きが早く済みます。

転出届は14日前から出せる

転出届の届出期間は、転出予定日のおおむね14日前からです（転出後は14日以内）。引っ越す前から手続きできます。

必要なものは、届出人の本人確認書類（官公署発行のもの）、届出人の印鑑、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード（持っている方のみ）です。

注意点が3つあります。印鑑登録している方は、転出日（予定日）で登録廃止となるため、印鑑登録証を返却または破棄します。マイナンバーカードの申請中に町外へ転出した場合は、カードの申請が無効になるので、新しい市区町村で転入手続き後に再度申請します。国民健康保険、福祉医療、介護保険などを利用している方は別途手続きが必要で、町が発行した保険証や受給者証を持参します。

すでに引っ越しが済んでいて役場窓口へ来るのが難しい場合は、郵送で転出証明書を請求できます。

転入届は14日以内

転入届の届出期間は、転入した日から14日以内です。

必要なものは、前住所地の市区町村長が発行した転出証明書、届出人の本人確認書類（官公署発行のもの）、届出人の印鑑です。

なお、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用した特例転出をした方は特例転入となるため、転出証明書の代わりにカードが必要になります。前の市区町村でどちらの方法で転出したかによって、持っていくものが変わります。

戸籍は本籍地以外でも取れる

戸籍証明書等の広域交付が始まっています。本籍地が宇治田原町以外であっても、町の窓口で戸籍の証明書を請求できるしくみです。

ただし、これは窓口での手続きです。前述のとおり、宇治田原町では戸籍関係証明書のコンビニ交付には対応していないので、広域交付を利用する場合も窓口へ行くことになります。

このほか町では、住民票・戸籍の不正取得を防止する「事前登録型本人通知制度」を設けています。あらかじめ登録しておくと、自分の住民票などが第三者に交付されたときに知らせが届く制度です。

ごみの分別や収集日については宇治田原町のごみ出しのルールにまとめています。