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長岡京市の転入・住民票の手続きガイド|窓口とコンビニ交付

4分で読めます執筆: TownHub編集部
手続き長岡京市

長岡京市への引っ越しに必要な手続きを公式情報をもとにまとめました。転入届の出し方、住民票などの証明書の取り方、窓口の場所と時間を解説します。

長岡京市では電話で予約しておくと、夜10時まで証明書を受け取れます。 土曜日と日曜日、祝日も朝8時30分から夜10時です。長岡京市の公式情報をもとにまとめます。

受け取りは夜10時まで

市役所の執務時間内に窓口へ取りに来られない市民のために、電話予約による住民票等の交付サービスがあります。

予約の受付は平日(月曜から金曜日)の午前8時30分から午後5時市民課直通(075-955-9683)へ電話します。

受取時間は次のとおりです。

曜日受取時間
平日午後5時から午後10時
土曜日午前8時30分から午後10時
日曜日・祝祭日午前8時30分から午後10時

12月29日から1月3日を除きます。

仕事帰りでも間に合う時間帯です。

受取場所は市役所本庁舎北東の夜間休日窓口です。

取り扱う証明書は3つで、いずれも1通300円です。

  • 住民票の写し(住民票コード・マイナンバー入りを除く)
  • 住民票記載事項証明書(同上)
  • 印鑑証明書電話予約のときにカード番号を伝えます

予約できるのは受け取りに来る人で、本人または同一世帯の人の分が取れます。

受け取りの際は、受取者の本人確認ができるもの(運転免許証など)を提示します。

なお、このサービスはコンビニ交付サービスの利用状況により終了する予定と案内されています。

コンビニは窓口より100円安い

住民票の写し・住民票記載事項証明書は、マイナンバーカードを利用してコンビニから100円安く取得できます。

証明書窓口コンビニ
住民票の写し300円200円
住民票記載事項証明書300円200円

印鑑登録事務手数料は300円、印鑑証明も300円です。印鑑証明の交付には印鑑登録カードが必要です。

マイナンバーカードの申請から交付までには2か月程度の日数がかかると案内されています。

住民票の除票300円で、コンビニ交付では取得できません。 ただし市の公式の通信アプリからの申請では取得できます請求する本人のものに限る)。

平成26年6月19日以前の除票は、保存期間が経過し廃棄済みのため交付できません。

平成29年10月2日から、住民票記載事項証明書の性別の表記の有無を選択できるようになりました。同じ日から、印鑑登録証明書の性別記載欄は廃止されています。

通信アプリでできる手続きが広い

市の公式の通信アプリと国のオンライン申請のしくみを使って、さまざまな手続きがスマートフォンからできます。

カテゴリは次のとおりです。

  • 引っ越し(転入予定連絡、転居予定連絡、転出届取消、転入予定連絡取消、転居予定連絡取消)
  • 妊娠・出産(各種教室の申込み)
  • 学校・教育
  • 被災者支援
  • 地域交通
  • 通報(防犯灯、公園、道路河川、空き家)
  • 市民活動・自治会活動
  • 情報公開
  • 相談予約
  • 介護・高齢
  • 健康・医療
  • 国民健康保険

公園や道路の不具合を通報する窓口も、この一覧の中にあります。

一部の手続きはマイナンバーカードによる本人確認が必要です。受付期間外の申請はできません。

住民票等は、郵送や市の公式の通信アプリからも請求できます。

窓口で請求するときの決まり

住民票の写しを請求する人が、本人または同一世帯の人以外のときは、委任状が必要です。

窓口では請求者の本人確認を行います。マイナンバーカード、運転免許証、運転経歴証明書などを提示します。

亡くなった人の除票は、同一世帯の人が請求できます。同一世帯の人がいない場合は、請求理由によっては第三者請求ができます。その際は、亡くなった人との関係が確認できる資料(戸籍謄本等)が要り、資料がない場合は交付までに時間がかかることがあります。亡くなった人の住民票には、マイナンバーや住民票コードは記載できません。

住所地以外の市町村でも住民票の交付ができる「広域交付」の案内もあります。

窓口に来る際、事前に請求書を印刷しておく必要はありません。 窓口で本人確認のうえ、住所・氏名・生年月日などが印字された請求書が用意されます(長岡京市に住民登録のある人のみ)。

引っ越してきたら確かめること

  1. 電話予約すれば夜10時まで受け取れる。土日祝は朝8時30分からです
  2. 受取場所は市役所本庁舎北東の夜間休日窓口
  3. 電話予約で取れるのは住民票、住民票記載事項証明書、印鑑証明書
  4. コンビニ交付は窓口より100円安い(住民票200円)
  5. 除票はコンビニでは取れないが、通信アプリの申請なら本人分が取れます
  6. 窓口の請求書は事前に印刷しなくてよい

ごみの出し方は長岡京市のごみ分別に、子育ての制度は長岡京市の子育て支援にまとめました。

本記事の内容は長岡京市が公表している情報によります。制度は改定されるため、手続きの前に公式ページで確かめてください。

よくある質問

Q.長岡京市で夜に証明書を受け取れますか。

A.電話予約による交付サービスがあり、平日は午後5時から午後10時、土曜日・日曜日・祝祭日は午前8時30分から午後10時に受け取れます(12月29日から1月3日を除く)。受取場所は市役所本庁舎北東の夜間休日窓口です。

Q.電話予約はいつ受け付けていますか。

A.平日(月曜から金曜日)の午前8時30分から午後5時に、市民課直通(075-955-9683)へ電話します。予約できるのは受け取りに来る人で、本人または同一世帯の人の分が取れます。

Q.電話予約で取れる証明書は何ですか。

A.住民票の写し、住民票記載事項証明書、印鑑証明書の3つで、いずれも1通300円です。住民票コードやマイナンバー入りのものは除きます。印鑑証明書は予約のときに印鑑登録カードの番号を伝えます。

Q.コンビニ交付は窓口より安いですか。

A.住民票の写しと住民票記載事項証明書は、コンビニ交付なら窓口より100円安い200円です。窓口では300円です。

Q.住民票の除票をコンビニで取れますか。

A.取れません。ただし市の公式の通信アプリからの申請では取得できます(請求する本人のものに限ります)。なお平成26年6月19日以前の除票は保存期間が経過し廃棄済みのため交付できません。

Q.亡くなった家族の除票を取れますか。

A.亡くなった人と同一世帯の人が請求できます。同一世帯の人がいない場合は、請求理由によっては第三者請求ができますが、亡くなった人との関係が確認できる資料(戸籍謄本等)が必要です。

Q.スマートフォンでできる手続きはありますか。

A.引っ越しの予定連絡、妊娠・出産の各種教室の申込み、学校・教育、被災者支援、地域交通、通報(防犯灯、公園、道路河川、空き家)、相談予約、介護・高齢、健康・医療、国民健康保険などの手続きができます。一部はマイナンバーカードによる本人確認が必要です。

Q.窓口へ行く前に請求書を用意する必要はありますか。

A.ありません。窓口で本人確認のうえ、住所・氏名・生年月日などが印字された請求書が用意されます(長岡京市に住民登録のある人のみ)。事前に必要な方はホームページからダウンロードできます。

TownHub編集部

編集部

全国の地域情報を取材・編集しています。自治体の公開情報と現地取材をもとに、その街で暮らす人に役立つ情報をお届けします。

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