宇治市の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

宇治市では平日に電話予約しておくと、その週の土日祝に証明書を受け取れます。 受取場所は市役所地下1階の夜間受付窓口です。宇治市の公式情報をもとにまとめます。

電話予約なら土日祝に受け取れる

住民票の写しと印鑑登録証明書は、電話予約して交付を受けられます。

予約の受付は、月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時（祝日・年末年始の閉庁日を除く）。市民課（0774-20-8722 直通）へ電話します。

受け取りは、電話予約をした週の土曜日、日曜日、祝日の午前10時から午後4時（年末年始の閉庁日を除く）です。

受取場所は市役所地下1階の夜間受付窓口（警備員室）です。

予約・受取ができるのは、本人または同一世帯の方に限られます。

予約のときは、誰のものか、何が必要かを伝えます。住民票の写しに記載が必要な範囲（誰のものか、本籍地・続柄の記載の要否）や使用目的、提出先、印鑑登録証（印鑑登録カード）番号などを尋ねられます。

受け取りのときは、受取人の本人確認書類（有効期限内の運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険資格確認書・在留カード等）を持参します。印鑑登録証明書の場合は、宇治市で登録されている印鑑登録証（印鑑登録カード）も必ず持って行きます。

手数料は1通300円。お釣りのないように用意します。

予約日に受け取りに来られないと、その予約は無効になります。交付時に申請内容の変更はできません。

行政サービスコーナーは市内6か所

市民課業務の一部を扱う行政サービスコーナーが市内6か所にあります。本庁とオンラインでつながっているため、宇治市全域の方が使えます。

受付時間は月曜日から金曜日の午前9時から午後4時45分（土曜日・日曜日、祝日および年末年始は休業）です。

扱う証明書の幅が広いのが特徴です。住民票の写し（広域交付を除く）、住民票記載事項証明書、印かん登録証明書、戸籍の全部（個人）事項証明書、除かれた戸籍の全部（個人）事項証明書、戸籍附票の写し、後見等の証明書、戸籍届書受理証明書、不在住証明書などが取れます。税関係証明書の発行など他課の業務の一部も扱っています。

コンビニ交付は2種類だけ

コンビニ交付で取れるのは、住民票の写しと印鑑登録証明書の2つだけです。戸籍に関する証明書や住民票記載事項証明書など、その他の証明書は取れません。

1通あたり300円。利用できる時間は午前6時30分から午後11時（システム休止日を除く）です。

必要なものは、マイナンバーカードまたは利用者証明用電子証明書の手続きをしたスマートフォンと、利用者証明用電子証明書の4桁の暗証番号、手数料です。

暗証番号を連続3回間違えるとロックがかかります。解除には市役所1階のマイナンバーカード専用窓口での初期化・再設定手続きが必要です。

取れる範囲は、住民票が本人および同一世帯のいずれかの方の分または世帯全員分、印鑑登録証明書は本人の分のみです。

注意点があります。転出の届出をされた方はコンビニ交付を利用できません。 転出の届出をされた方を含む世帯は、転出予定日が過ぎるまで、残る世帯員分だけであっても利用できません。

窓口の手数料

窓口で取る場合の手数料です。

請求できる人に制限があります。戸籍は、その戸籍に載っている人、その人の配偶者と直系尊属・卑属（父・母・祖父母・子・孫など）、委任状を提出した人、有資格者などです。

独身証明書については本人のみで、委任状は不可です。戸籍届書の受理証明書は、届出人以外は委任状が必要で、届出地へ請求します。

申請書には使用目的・提出先を記入します。戸籍や住民票、印鑑証明は、正しく利用されないと基本的人権やプライバシーが侵害される恐れがあるためと説明されています。

各種証明書の支払いにはキャッシュレス決済も使えます。

市役所の開庁時間は月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分（祝日、年末年始は除く）です。

引っ越してきたら確かめること

1. 平日に電話予約すれば土日祝に受け取れる。市役所地下1階の夜間受付窓口です
2. 電話予約で取れるのは住民票の写しと印鑑登録証明書のみ
3. 行政サービスコーナーは市内6か所。平日9時から16時45分です
4. コンビニ交付も住民票と印鑑登録証明書の2種類だけ
5. 転出届を出すとコンビニ交付が使えなくなる。同世帯も転出予定日まで使えません
6. 独身証明書は本人しか請求できない

ごみの出し方は宇治市のごみ分別に、子育ての制度は宇治市の子育て支援にまとめました。

本記事の内容は宇治市が公表している情報によります。制度は改定されるため、手続きの前に公式ページで確かめてください。