八幡市の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

八幡市では、マイナンバーカードを使って多機能端末機で証明書を取ると、市役所窓口より100円安くなります。市役所本庁2階にも発行機が置かれています。八幡市の公式情報をもとにまとめます。

端末で取ると100円安い

マイナンバーカードを使ったコンビニエンスストアの多機能端末機（マルチコピー機）で、市役所窓口より100円安く証明書を取得できます。

市役所本庁2階にも発行機が設置されています。市役所へ行っても、窓口ではなく2階の発行機を使えば100円安くなるということです。なお市役所各出張所の窓口での証明書取得は、これまで通りの金額です。

12月29日から1月3日およびシステムメンテナンス日は利用できません。

注意点があります。氏名が50文字以上の人はコンビニ交付を利用できません。 その場合は市民課窓口か各地域窓口を使います。住民基本台帳カードでは利用できず、利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードが必要です。

住民票の写しには住民票コードは記載されません。 住民票記載事項証明書には住民票コードおよび前住所・届出日・事由などは記載されません。 世帯主氏名および続柄の表示、本籍地および筆頭者氏名の表示の有無は選べます（住民票記載事項証明書の本籍地表示は都道府県名まで）。

個人情報漏えい防止対策として、市と端末との通信は専用回線を使用し、通信内容も暗号化されるほか、端末にデータが残らない仕組みになっています。

地域窓口が3か所ある

市内3か所に地域窓口が設置されています。

取扱業務はどこも同じで、戸籍除籍謄抄本、戸籍の附票、身分証明書、住民票謄抄本の写し、住民票記載事項証明書、年金現況証明、印鑑登録証明書です。

取扱時間は月曜日から金曜日の午前9時から正午、午後1時から午後4時30分まで。休業日は土曜日・日曜日・祝日および年末年始です。

ただし地域窓口では、広域交付戸籍や広域交付住民票の発行はできません。 八幡市に本籍や住所がない方は本庁で請求します。

昼休みも窓口は開いている

市民課はお昼休みの正午から午後1時にも窓口を開いています。

ただし少人数での対応となるため、窓口の混雑状況によってはかなりの時間を要する場合があります。可能な限りこの時間を外して来庁するよう求められています。3月・4月は特に混雑が予想されます。

転入届は14日以内

転入届は新住所を定めた日から14日以内です。届出人は本人または世帯構成員です。

届け出に必要なものは次のとおりです。

1. 転出証明書
2. 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）
3. マイナンバーカード（お持ちの方。署名用電子証明書の更新が必要になります）

国外から転入される方は、帰国日が確認できるパスポートが必要です。転入届に「本籍・筆頭者」を記載するため、あらかじめ本籍地等を確認しておきます。

外国籍の方は、在留カード、世帯主との続柄を証する文書およびその訳文（八幡市において単独で世帯を構成される方以外）も必要です。

転出届はオンラインでも出せます。電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちで、日本国内への引っ越しをする方が対象です。自身の引越しのほか、同一世帯の方の引越しでも利用可能です。オンラインで転出手続きを行うと、八幡市役所への来庁が原則不要になります。ただし転入先市区町村の窓口で転入届等の手続は別途必要です。

住民登録は、住所や氏名、生年月日、転居の記録などを明らかにするもので、選挙・納税・入学・予防接種など日常生活と深い関わりがあります。届出人の本人確認をできるもの（マイナンバーカード、運転免許証等）を提示するため必ず持参します。

引っ越してきたら確かめること

1. 転入届は新住所を定めた日から14日以内
2. 端末で取ると窓口より100円安い。市役所本庁2階にも発行機がある
3. 住民票と印鑑登録証明書は端末で1通200円。朝6時30分から夜11時
4. 氏名が50文字以上だとコンビニ交付を使えない
5. 地域窓口は市内3か所。広域交付はできない
6. 市民課は昼休みも開いているが混みやすい

ごみの出し方は八幡市のごみ出しに、子育ての支援は八幡市の子育て支援にまとめました。

本記事の内容は八幡市が公表している情報によります。制度は改定されるため、手続きの前に公式ページで確かめてください。