あきる野市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

あきる野市は市役所のほかに増戸連絡所と五日市出張所があり、市役所は水曜日の夜も開いています。あきる野市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

前住所地で発行した転出証明書を持って、実際に住み始めてから14日以内に手続きをします。転入の特例を受ける方は、転出証明書の代わりに個人番号カードまたは住民基本台帳カードを持って手続きします。これは住民基本台帳法で決められた法律上の義務で、総務省は正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

あきる野市は、転入の手続きは平日のみできると案内しています。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも14日以内です。あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要です。総務省は、マイナンバーカードには最新の住所を記載する必要があるとして、引越し先の市区町村にカードを持参し、住民票の住所変更手続きとあわせて手続きするよう案内しています。

届出ができる窓口と受付時間

窓口は3か所あります。

• あきる野市役所 市民課市民窓口係：月曜日から金曜日の8時30分から17時15分（祝日・年末年始を除く）。水曜日夜間は17時15分から20時00分
• 増戸連絡所 市民課増戸連絡所係：火曜日、木曜日、金曜日の9時00分から17時00分
• 五日市出張所 市民総合窓口係：月曜日から金曜日の8時30分から17時15分（祝日・年末年始を除く）

水曜日の夜は20時まで開いているので、平日の日中に休めない方でも寄れます。ただし水曜日夜間は一部取り扱わない業務があり、増戸連絡所と五日市出張所にも一部取り扱わない業務があります。目的の手続きができるかどうかを先に確かめてください。

増戸連絡所は火曜日・木曜日・金曜日のみの開所です。月曜日と水曜日に行っても開いていません。

持っていくもの

転入届には、前住所地で発行した転出証明書が要ります。転入の特例を受ける方は、代わりに個人番号カードまたは住民基本台帳カードを持参します。

転入したあとに続く手続きも押さえておきましょう。あきる野市が一覧に挙げているのは次のとおりです。

• 印鑑登録：必要な方は新たに登録の手続きをします
• 原動機付自転車：はんこ、個人番号カードまたは住民基本台帳カード、運転免許証や旅券など官公署発行の顔写真付き身分証明書、他市区町村が発行した廃車証明書を持って登録
• 個人番号カード・住民基本台帳カード：継続使用を希望する方はカードを持って手続き
• 国民健康保険：前住所地で加入していた方は手続き
• 国民年金：国民年金手帳を持って手続き
• 介護保険：要介護認定を受けていた方は受給資格証明書を持って手続き

原動機付自転車を持っている方が前の市区町村の廃車証明書を求められる点は見落としやすいところです。引っ越し前に廃車手続きを済ませておいてください。

住民票の写しの取り方

あきる野市は手数料を改定しており、住民票の写しは郵送交付が400円、窓口交付が300円、コンビニ交付が200円です。コンビニ交付の手数料は据え置きで、市は窓口交付より100円安く取得できると案内しています。

証明書によって発行できる窓口が違うので、市の一覧で確かめてから出かけてください。窓口交付は市役所市民課市民窓口係、増戸連絡所、五日市出張所で受け付けています。郵送や電話予約による請求も用意されています。

住民票の写しは、提出先によって必要な記載事項が変わります。何が要るかを先に提出先へ確認してから請求してください。

個人番号（マイナンバー）記載の住民票については独自の注意があります。原則として本人かその同世帯の方が請求でき、それ以外の方が請求者の場合は委任状が必要ですが、即日の交付ではなく本人の住所宛に郵送での交付になります。しかも委任状の委任事項欄に「個人番号記載の住民票」の発行を委任する旨を必ず書く必要があります。ただの委任状では足りないということです。時間に余裕を持って申請してください。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前にあきる野市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民課市民窓口係で、電話は042-558-1111（内線2413）、戸籍係は内線2415です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。