狛江市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

狛江市は月の最終週の日曜日に窓口を開けています。転入すると前の住所での印鑑登録が自動的に消えるので、必要な方は登録し直すことになります。狛江市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

市外から狛江市に引っ越したときは、引っ越しが済んでから14日以内に、本人または同一世帯の方が転入届の手続きを行います。狛江市は、正当な理由がなく14日を過ぎた場合、住民基本台帳法の規定により過料に処せられる場合があると明記しています。総務省も、届出は法律上の義務で、正当な理由がなく届出をしない場合は5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

住み始める前に届け出を行うことはできません。また郵送による手続きもできません。窓口へ行くことになります。

届出人には条件があります。本人または同一世帯の方ですが、前住所で同一世帯であっても、狛江市では同一世帯でない場合は届出できません。家族が別世帯になる引っ越しでは、この点を確かめてから誰が行くか決めてください。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも14日以内です。

届出ができる窓口と受付時間

届出場所は市役所2階の市民課です。受付時間は次のとおりです。

• 平日：8時30分から17時00分
• 日曜窓口：月の最終週の日曜日の9時00分から13時00分

日曜窓口があるのは、平日に休みを取りにくい人にとって現実的な選択肢です。ただし月の最終週の日曜日だけなので、月内のどの日曜かを確かめてから出かけてください。時間も4時間と短めです。

狛江市は窓口業務の予約と混雑状況の確認ができる仕組みも用意しています。待ち時間を減らしたいなら、来庁予約を先に済ませておいてください。転入届は関連する手続きが続くため、閉庁間際に着くとその日のうちに終わらないことがあります。

持っていくもの

狛江市が挙げているのは次のものです。

• 住民異動届（窓口に用意してあります）
• 旧住所地からの転出証明書
• マイナンバーカード（マイナンバーカードで転出届を行った方は、カードを持参し暗証番号の入力が必要）
• 届け出をする方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、健康保険資格確認書など）
• 在留カードまたは特別永住者証明書（外国籍の方）
• 委任状（代理人が行う場合。異動する本人の自筆のもの）と、窓口に来られる方の本人確認書類

外国から転入した方は、パスポートおよび原則として戸籍の附票も必要です。住民異動届の用紙は窓口に用意されているので、事前に取り寄せる必要はありません。

転入したあとに続く手続きも押さえておいてください。前住所地での印鑑登録は自動的に廃止されます。印鑑登録証明書が必要な方は、狛江市で新たに印鑑登録を行うことになります。就学中のお子さんがいる世帯は学校教育課で転校の手続きがあり、在学証明書と教科書給与証明書が必要です。国民健康保険に入っていた方は保険年金課で加入の手続きをします。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。

住民票の写しの取り方

手数料は窓口が1通300円、コンビニ交付が200円、郵送請求が400円です。戸籍の附票、除かれた住民票、住民票の記載事項証明、不在住証明書も同じく1通300円です。

参考までに、印鑑登録証明書も1通300円、印鑑登録証の交付と再交付は1件100円、戸籍の謄抄本は450円、除籍の謄抄本は750円です。転入と同時に印鑑登録をやり直すなら、こちらの費用も見ておいてください。

住民票の写しは、提出先によって必要な記載事項が変わります。本籍や続柄、マイナンバーの記載が要るかどうかを先に提出先へ確認してから請求してください。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に狛江市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民課住民記録係で、電話は03-3430-1205です。戸籍係は03-3430-1204です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。利用できるのは、電子証明書が有効なマイナンバーカード（スマートフォン用の電子証明書を含む）を持っていて、日本国内での引越しをする方です。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。