稲城市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

稲城市には出張所が2か所ありますが、外国人住民を含む世帯の住所異動は市役所の市民課でしか受け付けていません。稲城市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

他の市区町村から稲城市へ引っ越してきた方は、住み始めた日から14日以内に転入の届出をします。これは住民基本台帳法で決められた法律上の義務で、総務省は正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

海外から来る場合は、おおむね1年以上日本に滞在する方が届出の対象です。稲城市は、海外からの転入で短期的な滞在は住民登録できないと明記しています。

届出人は、本人、稲城市で本人と同一世帯になる方、それ以外の代理人（委任状が必要）です。委任状は本人が自署または記名・押印したものを用意します。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも14日以内です。あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要になります。

届出ができる窓口と受付時間

届出場所は市役所1階市民課、平尾出張所、若葉台出張所の3か所です。

ただし大事な例外があります。外国人住民を含む世帯の住民登録の異動は、出張所では手続きが取れません。市役所1階の市民課へ行くことになります。世帯のなかに一人でも外国人住民の方がいるなら、出張所ではなく市役所へ向かってください。

もうひとつ、稲城市からの実用的な助言があります。転入の手続きには時間がかかります。受付時間終了間際に手続きすると当日に完了しない場合があるため、16時までには転入届の提出をと呼びかけています。転入に伴う各種手続きの一覧も市の公式ページに用意されているので、事前に目を通しておくと動きやすくなります。

持っていくもの

国内からの転入で稲城市が挙げているのは次のものです。

• 転出証明書（前住所地の市区町村役場で発行。マイナンバーカード等を利用して転出届を出した方は不要）
• 届出人の本人確認書類
• 転入者全員のマイナンバーカード（持っている方のみ）
• 転入者全員の在留カード・特定在留カード・特別永住者証明書・特定特別永住者証明書（外国人のみ）

マイナンバーカードは世帯のうち持っている人の分をすべて持っていきます。一人分だけ持って行っても、残りの人の手続きは後日になります。転入に伴う主な手続きをまとめた資料が市の公式ページに用意されているので、国民健康保険や児童手当など心当たりのある制度の書類も一緒に持っていくと、窓口をまわる回数が減ります。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。転入届を出して終わりではなく、該当するものは別の窓口で続けて手続きすることになります。

住民票の写しの取り方

手数料は窓口が300円、郵送が400円です。このほかコンビニ交付とオンライン申請も使えます。コンビニ交付には利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカード、オンライン申請には署名用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードが必要です。

申請できるのは本人または本人と同一世帯の方、そして委任状を持参した代理人です。委任状は委任者の方が記入します。成年後見人などの法定代理人が請求する場合は、権限を確認できる書類も持っていきます。第三者請求では、請求理由に応じた疎明資料が必要です。

記載事項について、稲城市は原則省略の方針を明記しています。日本人住民の請求では、特別な請求がない限り本籍及び筆頭者、続柄及び世帯主氏名、住民票コード、個人番号（マイナンバー）は省略されます。外国人住民の請求では、続柄及び世帯主氏名、国籍・地域、在留資格等、通称履歴なども省略されます。提出先がこれらを求めているなら、請求時に必ず申し出てください。

また、代理人が請求した住民票コードや個人番号入りの住民票の写しは、委任者宛に郵送されます。その場では受け取れません。急いでいるときは本人が窓口へ行くか、コンビニ交付を使ってください。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に稲城市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民部市民課で、所在地は稲城市東長沼2111番地、電話は042-378-2111です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。