東大和市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

東大和市の転入手続きは郵送では受け付けておらず、市役所1階1番窓口へ行くことになります。証明書のほうはコンビニでも取れますが、戸籍だけは時間帯が限られます。東大和市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

東大和市へ住みはじめた日から14日以内に転入の届出をします。これは住民基本台帳法で決められた法律上の義務で、総務省は正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

東大和市は、転入の手続きは郵送では受付けられないと明記しています。必ず市民課窓口で届け出てください。転出届のほうはマイナポータルや郵送でもできますが、転入は窓口です。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも14日以内です。あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要です。総務省は、マイナンバーカードには最新の住所を記載する必要があるとして、引越し先の市区町村にカードを持参し、住民票の住所変更手続きとあわせて手続きするよう案内しています。

届出ができる窓口と受付時間

窓口は市役所1階の1番窓口（市民課）です。住民票の写しの請求も同じ1番窓口で受け付けています。

窓口で請求されるすべての方に本人確認が実施されます。運転免許証などの提示を求められるので、手ぶらで行かないようにしてください。

証明書だけが目的なら、市役所へ行かずに済む方法もあります。コンビニのマルチコピー機、郵送請求、オンライン申請が用意されています。コンビニのマルチコピー機の利用時間は6時30分から23時00分（年末年始とシステムメンテナンス日を除く）です。

ただし戸籍の全部事項証明書・個人事項証明書のコンビニ交付だけは、平日の9時00分から17時00分（祝日・年末年始・メンテナンス日を除く）に限られます。戸籍が必要なら夜間や休日には取れません。

持っていくもの

転入届では、前住所地の市町村で交付された転出証明書が必要です（特例転入する方を除く）。あわせて本人確認書類を持っていきます。マイナンバーカードを持っている方はカードも必要です。

住民票の写しを請求できるのは、本人または本人と同一世帯の方です。それ以外は代理人の扱いになりますが、ここに注意点があります。同じ住所の方でも別世帯の場合は代理人の取扱いになり、本人からの自筆の委任状が必要です。同居していても住民票の世帯が別なら、委任状を用意してください。本人が障害などで委任状を自筆できない場合は、事前に相談するよう案内されています。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。転入届を出して終わりではなく、該当するものは別の窓口で続けて手続きすることになります。

住民票の写しの取り方

手数料は窓口が1通300円、コンビニ交付が1通200円です。除票、改製原住民票、戸籍の附票も窓口では1通300円です。戸籍謄本・抄本は450円、除籍謄本・抄本と改製原戸籍は750円、戸籍届出受理証明書は350円です。コンビニ交付なら印鑑登録証明書は1通150円になります。

コンビニ交付で取れる住民票の写しは、マイナンバーカード所有者本人と同一世帯員の現在のものです。「本籍・筆頭者」「世帯主氏名・続柄」「マイナンバー」などの記載の有無を選べます。提出先が求める項目を確かめてから操作してください。

利用できるのは、東大和市に住民登録があって利用者証明用電子証明書を搭載したマイナンバーカードを持っている方、またはそのカードでスマートフォン用の電子証明書を搭載したスマートフォンを持っている方です。

住民票の写しは、提出先によって必要な記載事項が変わります。本籍や続柄、マイナンバーの記載が要るかどうかを先に提出先へ確認してから請求してください。足りないと取り直しになります。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に東大和市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は行政管理部市民課市民係で、所在地は東大和市中央3-930、電話は042-563-2111（内線1013・1014）です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。