昭島市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

昭島市の転入届は市役所と東部出張所で受け付けていますが、外国人の方を含む世帯が国外から転入する場合は本庁だけの扱いです。昭島市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

昭島市外から昭島市に引っ越したときは、引越した日から14日以内に転入の届出をします。これは住民基本台帳法で決められた法律上の義務で、総務省は正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

マイナンバーカードを持っている方には、もうひとつ期限があります。昭島市は、転出届出時にマイナンバーカードによる手続きをした方は、引越した日から14日以内または引越し予定日から30日以内にカードを持参して転入届出を行うよう求めています。この期間を過ぎると特例での手続きができなくなります。

さらに、カードを忘れて手続きした場合、転入届出日から90日以内に継続利用の手続きがないとカードが失効するとも明記されています。うっかりでカードが使えなくなるのは避けたいところです。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも14日以内です。届出の種類を取り違えると窓口で出し直しになります。

届出ができる窓口と受付時間

来庁窓口は昭島市役所と東部出張所で、受付時間はどちらも平日の8時30分から17時15分です。

ただし例外があります。外国人の方が国外から昭島市に転入する場合の手続きは、昭島市役所のみの受付です。東部出張所では手続きできません。

届出ができるのは本人または世帯主・同じ世帯の方です。代理人が届け出る場合は委任状、成年後見人が届け出る場合は登記事項証明書が必要です。15歳未満の方についての届出は親権者が行い、親権者が届け出られない場合は委任状が要ります。

なお昭島市は、3月・4月に市民課臨時窓口を開設しています。混み合う時期に行くなら、この案内を先に見ておくと待ち時間が変わります。

持っていくもの

昭島市が挙げているのは次のものです。

• 本人確認書類
• 転出証明書（前住所地で転出の届出をすると発行されます）
• マイナンバーカード（持っている方のみ。交付時に設定された数字4桁の暗証番号の入力が必要です）
• 在留カードまたは特別永住者証明書（外国人の方のみ）

外国人の方で、すでにある世帯に住民登録をする場合は、世帯主との関係を証明する書類とその日本語訳が必要です。国外からの転入では、入国日がわかるパスポートも持っていきます。自動化ゲートを使って入国した場合はスタンプが押されないため、航空券の半券など入国日を確認できるものが必要になります。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。転入届を出して終わりではなく、該当するものは別の窓口で続けて手続きすることになります。

住民票の写しの取り方

昭島市のコンビニ交付は6時30分から23時00分まで（システムの保守点検期間などを除く）で、手数料は1通200円です。利用にはマイナンバーカードまたは特定在留カード等と、利用者証明用電子証明書の暗証番号が必要です。

コンビニ交付には制限があります。取得できるのは住民登録が同じ世帯の方の住民票の写しで、記載事項証明書・除票・改製原住民票の写しは取れません。氏名や住所などの変更履歴を表示させた住民票も取れず、住民票コードの記載もできません。ひとり世帯の方は「世帯全員」の住民票が発行され、「個人」の証明書は取得できません。

「世帯主との続柄・世帯主の氏名」「本籍・筆頭者の氏名」「マイナンバー」は記載の有無を選べます。ただし外国人の方の国籍や在留資格などは必ず表示され、記載なしは選べません。

窓口請求は平日の8時30分から17時15分です。証明書の種類によって発行できる窓口が限られるので、市の一覧で確かめてから出かけてください。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に昭島市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民部市民課市民係（1階1・2番窓口）で、所在地は昭島市田中町1-17-1、電話は042-544-4120（直通）です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。利用できるのは、電子証明書が有効なマイナンバーカード（スマートフォン用の電子証明書を含む）を持っていて、日本国内での引越しをする方です。ただし転入の手続きそのものは窓口へ行く必要があり、引っ越す人のうちどなたか1名が自分のマイナンバーカードを提示します。