福生市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

福生市は水曜日の夜間と土曜日にも窓口を開けています。ただし世帯の続柄が変わる異動は、その時間帯では受け付けられないことがあります。福生市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

他の市町村から福生市へ引越したときは、引越し後14日以内に転入届を出します。これは住民基本台帳法で決められた法律上の義務で、総務省は正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

届出をしなければならないのは、実際に異動があった方かその世帯主です。代理人が代わって届出する場合は委任状が必要になります。代理人がその世帯員の場合は委任状を省略できますが、同じ住所に住んでいても世帯を別にしている方は必ず委任状が要ります。後見人などが届出をする場合は、3か月以内に作成された後見等の登記事項証明書が必要です。

届出は福生市役所の窓口で住民異動届を記入して行います。転出届の手続きに限り、郵送またはマイナンバーカードを利用したオンラインでの手続きが可能です。転入は窓口へ行くことになります。

届出ができる窓口と受付時間

福生市役所は日曜日・祝日・年末年始が閉庁です。水曜日は夜間まで、土曜日も開庁しており、水曜夜間と土曜日に業務を行う窓口には総合窓口課が含まれています。時間外開庁日が祝日にあたる場合は土曜日も閉庁になります。

ここで大事な注意があります。既にある世帯への転入、世帯主のみの転出など、世帯の続柄に変更が生じる住所異動は、水曜夜間や土曜開庁日での受付ができない場合があります。実家や知人の世帯に入る形の転入は、平日の日中に行くほうが確実です。

窓口の受付時間は見直しが進んでおり、変更も告知されています。行く前に福生市の開庁時間のページで最新の時間を確認してください。混雑や手続き内容によって処理に時間がかかることもあるため、時間に余裕を持って出かけてください。

持っていくもの

福生市が転入届で挙げているのは次のものです。

• 来庁者の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、在留カードなど）
• 転出証明書
• マイナンバーカード（持っている方全員分。住所変更手続きには数字4桁の暗証番号が必要）

福生市には、ほかの市ではあまり見ない案内があります。新築のアパート・マンションへ引っ越す場合（転出を除く）は、賃貸契約書の持参を求めています。市役所が正確な建物の名称を把握する必要があるためです。持参できない場合は総合窓口課から管理会社へ電話確認を行うことになり、管理会社が営業時間外だと後日あらためて来庁を頼まれることがあります。新築物件に入るなら契約書を持っていってください。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。該当するものは別の窓口で続けて手続きすることになります。

住民票の写しの取り方

手数料は窓口が300円、コンビニ交付が200円、郵送が400円です。窓口では請求書を持ってくる方の本人確認を行うので、身分証明書を提示してください。

窓口の開いている時間に来られない方には、電話予約による請求があります。あらかじめ電話しておけば、日曜、祝日・休日や夜間の交付を受けられます。予約なしで行っても受け取れないので注意してください。

コンビニ交付はマイナンバーカード（利用者証明用電子証明書が搭載されたもの）またはスマートフォン用の電子証明書を搭載したスマートフォンで利用できます。ただし取得できない住民票があります。除票、転出予定者の住民票（転出予定者がいる世帯を含む）、氏名・住所の変更履歴が記載された住民票、住民票コードが記載された住民票は取れません。

なお、住民基本台帳ネットワークを使った広域交付により、福生市以外の窓口でも本人と同じ世帯の家族の住民票の写しを取得できます。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に福生市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民部総合窓口課総合窓口係で、所在地は福生市本町5、電話は042-551-1595です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。