八王子市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

八王子市は市域が広く、地域によって近くの事務所が変わります。新築の一戸建てに入る場合は、転入届より先に別の届出が要ることがあります。八王子市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

前住所地の市区町村で転出証明書を取得して八王子市へ転入した方は、八王子市に住み始めてから14日以内に手続きをします。予定では届出できません。八王子市は、届出が遅れると5万円以下の過料に科せられる場合があると明記しています。総務省も同じく、正当な理由がなく届出をしない場合は5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

届出できるのは、本人、同一世帯の方、または代理人です。

新築の一戸建てに引っ越す方は注意が必要です。八王子市は、住居表示地区で新築の一戸建てへ住所を異動する場合は、事前に住居表示の届出が必要となる場合があるとしています。転入届の前に片付けておく手続きがあるということです。心当たりがあれば先に市へ確認してください。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも14日以内です。

届出ができる窓口と受付時間

受付窓口は市役所本庁舎1階の市民課（7番窓口）で、受付時間は月曜日から金曜日の8時30分から17時00分（祝日・年末年始を除く）です。土曜日は受け付けていません。

八王子市には八王子駅南口総合事務所をはじめ複数の事務所があり、地域によって近隣の事務所が異なります。自宅から一番近い事務所がどこかは、市の「事務所のページ」で確認できます。市域が広いので、本庁舎まで行かずに済む可能性は高いはずです。

なお、本庁市民課と八王子駅南口総合事務所の窓口は、時期によって予約制になることがあります。出かける前に市の公式ページで案内を確認してください。

持っていくもの

八王子市が挙げているのは次のものです。

• 前住所地市区町村発行の転出証明書
• 本人確認書類（代理人による届出の場合は代理人のもの）
• マイナンバーカード（所有している異動者全員分。住民基本台帳用パスワードの入力が必要）
• 住民基本台帳カード（所有している異動者全員分。パスワードの入力が必要）
• 委任状（代理人が届出する場合）

外国人住民の方は、異動者全員の在留カードまたは特別永住者証明書が必要です。外国人住民が世帯主となっている世帯へ転入する場合は、世帯主との続柄を証明する公的な文書（外国語の場合は翻訳者が記名された訳文も）が必要になるため、事前に問い合わせるよう案内されています。

大事な注意がひとつ。届出時にカード等の提示ができない場合は、後日あらためて手続きが必要になります。家族の分も含めて忘れずに持っていってください。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。

住民票の写しの取り方

手数料は窓口が1通300円、郵送請求が1通400円です。八王子市は手数料条例の改正により各種証明書の手数料を改定しています。最新の金額は市の案内で確認してください。マイナンバーカードを使ったコンビニ交付サービスも利用できます。

請求できるのは本人と同一世帯に属する方で、代理人による請求では委任状や後見登記事項証明の原本など代理権限があることの証明が必要です。第三者請求では、契約書など利害関係のわかる疎明資料が要ります。

記載事項は原則省略です。特別な請求がある場合を除き、本籍・筆頭者・世帯主・続柄、外国人住民の国籍（地域）・在留資格等は省略されます。提出先が求めているなら請求時に申し出てください。

住民票コードや個人番号を記載した住民票の写しは、本人・同一世帯員・15歳未満の者の法定代理人・成年後見人にのみ交付されます。その他の代理人が請求した場合は、委任者本人の住民登録地へ郵送となり、切手を貼った返信用封筒を請求者が用意することになります。一部の窓口ではキャッシュレス決済も使えます。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に八王子市の公式ページで最新の案内を確認してください。窓口は市役所本庁舎1階の市民課（7番窓口）と、地域ごとの各事務所です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。