東久留米市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

東久留米市には、電話で予約しておけば夜10時まで住民票の写しを受け取れる時間外窓口があります。転入を5人以上同時にするときは事前連絡が要ります。東久留米市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

届出期間は引っ越しした日から14日以内で、未来日での転入はできません。これは住民基本台帳法で決められた法律上の義務で、総務省は正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

東久留米市は、転入の届け出には市役所への来庁が必要で、郵送での届け出はできないと明記しています。必要なものを持って市民課窓口へ行くことになります。

届出できるのは本人または世帯主で、同一世帯員の方も届け出ができます。それ以外の方が届け出る場合は委任状が必要です。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも14日以内です。あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要になります。

届出ができる窓口と受付時間

届出先は市民課窓口です。市民課への電話は平日の8時30分から正午、13時00分から17時00分に受け付けています（土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く）。

東久留米市ならではの案内がひとつあります。留学や就労などに伴い、5人以上同時に転入の手続きを行う場合は、事前に市民課へ連絡することになっています。来庁日時と人数を確認するためです。ただし5人以上でも同じ世帯であれば事前の問い合わせは不要です。

シェアハウスや寮に複数の方が同時に入る場合などは、当日いきなり行かず先に電話してください。市民課の窓口混雑予想も公開されています。

持っていくもの

東久留米市が挙げているのは次のものです。

• 前住所地の転出証明書
• マイナンバーカード（持っている方のみ）
• 届出人の本人確認ができるもの（運転免許証、パスポート、年金手帳、資格確認書など）
• 委任状（代理人による届出の場合）
• 同意書（転入先にすでにお住まいの方がいる場合、その方が記入したもの）

同意書が要るのが見落としやすい点です。実家に戻る、知人の住まいに入るといった場合は、先に住んでいる方に書いてもらう必要があります。市の公式ページから様式をダウンロードできます。

海外から引っ越してきたときは、転入する方全員分のパスポート（帰国のスタンプがない場合は航空券など帰国日が確認できるものも）と、戸籍全部事項証明・戸籍附票が必要です。ただし直近5年の住民登録が東久留米市にあった方、または本籍地が東久留米市の方は戸籍関係の書類は不要です。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。

住民票の写しの取り方

手数料は1通300円です。住民記載事項証明、不在籍証明、不在住証明も同じく1通300円です。取得方法は、窓口での請求（本庁舎・各連絡所）、時間外予約サービスでの交付、コンビニ交付、郵送請求、オンライン申請の5つがあります。

このうち便利なのが時間外予約サービスです。住民票の写しの交付をあらかじめ電話で予約しておけば、指定した日時に本庁舎の時間外窓口で受け取れます。受け取れる日時は次のとおりです。

• 平日：17時30分から22時00分
• 土曜日・日曜日・祝日・年末年始：9時00分から22時00分

夜10時まで受け取れるので、仕事帰りでも間に合います。予約の申し込みは平日の8時30分から正午と13時00分から17時00分に市民課へ電話します。受け取りは請求者本人が行うのが原則です。

代理人が請求する場合は委任状が必要です。委任状は不正取得防止のため、必ず委任者本人が手書きで記入してください。

住民票の写しは、提出先によって必要な記載事項が変わります。本籍や続柄、マイナンバーの記載が要るかどうかを先に提出先へ確認してから請求してください。足りないと取り直しになります。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に東久留米市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民部市民課住民記録窓口係で、所在地は東久留米市本町3-3-1、電話は042-470-7722です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。