東村山市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

東村山市の転入届は、小さなお子さんがいる世帯だと持ち物がひとつ増えます。地域サービス窓口でも届出できますが、扱えない手続きがあります。東村山市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

市外から住所を移したときは、転入をした日から14日以内に転入届を出します。これは住民基本台帳法で決められた法律上の義務で、総務省は正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

海外から帰国したときも転入の届出が必要ですが、滞在期間が1年未満の一時帰国の場合は転入の手続きは不要です。長期の海外赴任から戻った場合と、短期の一時帰国とでは扱いが違います。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも転居をした日から14日以内です。世帯主を変えたり世帯を分けたりしたときの世帯変更届も、変更があった日から14日以内が期限です。

あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要です。総務省は、マイナンバーカードには最新の住所を記載する必要があるとして、引越し先の市区町村にカードを持参し、住民票の住所変更手続きとあわせて手続きするよう案内しています。

届出ができる窓口と受付時間

受付場所は市役所本庁舎1階の市民課窓口で、受付時間は月曜日から金曜日の8時30分から17時00分（祝日を除く）です。

地域サービス窓口でも届出できますが、注意点が2つあります。

• ワンズタワー内の窓口では届出を受けられません
• 地域サービス窓口では、マイナンバーカードを利用した特例転入の手続きができません

前の市区町村でマイナンバーカードを使った転出届（特例転出）をした方は、市役所本庁舎の市民課窓口へ行く必要があります。自分がどちらの手続きをしたかで行き先が変わるので、出かける前に確かめてください。市民課は来庁予約と窓口混雑状況の案内も出しています。

持っていくもの

東村山市が転入届で挙げているのは次のものです。

• 前住所の市区町村で発行した転出証明書
• マイナンバーカード（持っているかたのみ）
• 届出人の身分を確認できるもの（外国人住民の方は在留カードまたは特別永住者証明書）
• 母子健康手帳（0歳から小学生のお子さんがいる場合）
• 委任状（代理人の場合）

母子健康手帳が持ち物に入っているのが東村山市の特徴です。小さなお子さんがいる世帯は忘れないでください。海外から帰国したときは、住む方全員の帰国日が記載されたパスポート、戸籍謄本または抄本と戸籍の附票（本籍地が東村山市なら不要）が必要です。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。転入届を出して終わりではなく、該当するものは別の窓口で続けて手続きすることになります。

住民票の写しの取り方

手数料は1通300円です。請求できる場所は、市役所本庁舎1階の市民課窓口（平日8時30分から17時00分）と、ワンズタワー内・東村山駅の地域サービス窓口です。

大事な注意点があります。東村山市の住民票の写しは、プライバシー保護のため原則として本籍や続柄、マイナンバー、住民票コードの表示を省略しています。運転免許証の手続きなど、提出先によってはこれらの表示が必要になるので、必要に応じて請求時に申し出てください。黙って請求すると省略された住民票が出てきます。

夜間や休日に受け取りたい場合は、電話予約による交付もあります。コンビニ交付サービスも用意されています。

住民票の写しは、提出先によって必要な記載事項が変わります。何が要るかを先に提出先へ確認してから請求すると、取り直しを避けられます。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に東村山市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民部市民課で、所在地は東村山市本町1丁目2番地3、電話は市役所代表の042-393-5111（内線3306から3308）です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。利用できるのは、電子証明書が有効なマイナンバーカード（スマートフォン用の電子証明書を含む）を持っていて、日本国内での引越しをする方です。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。