日野市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

日野市の転入届は土曜日も受け付けていますが、新築の家に入る場合は土曜だと手続きが終わらないことがあります。日野市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

前の住所地で転出届を出して転出証明書を受け取り、日野市へ転入した方は、日野市に住み始めてから14日以内に手続きを行います。予定では届出できません。これは住民基本台帳法で決められた法律上の義務で、総務省は正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

届出できるのは、本人、日野市で同世帯になる方、または代理人です。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも14日以内です。あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要です。総務省は、マイナンバーカードには最新の住所を記載する必要があるとして、引越し先の市区町村にカードを持参し、住民票の住所変更手続きとあわせて手続きするよう案内しています。

届出ができる窓口と受付時間

受付窓口は次の2か所です。

• 市役所本庁舎1階 市民窓口課：月曜日から土曜日（祝日・年末年始等を除く）の8時30分から17時00分
• 七生支所（京王高幡ショッピングセンター2階）：月曜日から金曜日（祝日・年末年始等を除く）の8時30分から17時00分

土曜日も本庁舎が開いているのは大きな利点ですが、日野市は土曜日に届出する場合の注意を2つ挙げています。

まず、前住所地の役所が開庁していないと住民基本台帳カードの継続利用ができない場合があります。次に、新築の家屋に住む場合は、資産税課で住所地番や家屋の完成状況を確認しているところ、土曜日は資産税課が閉庁のため当日に手続きが完了せず、再度来庁が必要になる場合があります。新築の家に入るなら平日に行くほうが確実です。

住所異動に伴ってマイナンバーカードの処理や各種手当の手続きに時間がかかるため、時間に余裕を持って出かけてください。

持っていくもの

日野市が挙げているのは次のものです。

• 前住所地発行の転出証明書
• 窓口に来る方の本人確認書類
• マイナンバーカード（持っている方のみ。同世帯に転入する方全員分。住民基本台帳用パスワード4桁の入力が必要）
• 住民基本台帳カード（持っている方のみ。同じく全員分）
• 委任状（代理人の場合）

本人確認書類は、マイナンバーカードや運転免許証、パスポートなど官公署発行で顔写真付きのもの、または保険証や年金手帳など「氏名・住所」か「氏名・生年月日」が記載されたものから1点です。有効期限があるものは期限内のものを持っていきます。

外国人住民の方は、異動者全員の在留カードまたは特別永住者証明書が必要です。既存世帯に転入する場合などは、世帯主との続柄を証明できる書類（本国の公的機関が発行した出生証明書や婚姻証明書など）と日本語の翻訳文も求められます。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。

住民票の写しの取り方

マイナンバーカードを持っている方は、全国のコンビニで1通200円で住民票の写しを取得できます。日野市は市の窓口よりも100円お得と明記しています。利用者証明用電子証明書の暗証番号の入力が必要です。

窓口で請求する場合、本人または同一世帯の方は本人確認書類だけで済みます。代理人の場合は、請求する方本人が自筆した委任状と、窓口に来る方の本人確認書類が必要です。第三者が請求する場合は、契約書の写しや戸籍証明など請求理由を確認できる疎明資料も要ります。

郵送での請求もできます。住民基本台帳ネットワークによる広域交付を使えば、全国どこの自治体でも広域住民票を取得できます。住民票の写しは、提出先によって必要な記載事項が変わります。本籍や続柄、マイナンバーの記載が要るかどうかを先に提出先へ確認してから請求してください。足りないと取り直しになります。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に日野市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民部市民窓口課で、所在地は日野市神明1丁目12番地の1の日野市役所1階、電話は窓口係・管理係が042-514-8206、戸籍係が042-514-8219です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。