小平市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

小平市には公民館や地域センターを巡回する「動く市役所」があり、転入届もそこで出せます。ただし出せない人の条件が決まっています。小平市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

他の市区町村から小平市へ引っ越したときは、小平市に住み始めてから14日以内に転入届を出します。住み始める前には手続きをすることはできません。小平市は届出が遅れると過料がかかる場合があると明記していて、総務省も、届出は法律上の義務で、正当な理由がなく届出をしない場合は5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

マイナンバーカードを使った転入届の特例を受ける方には、もうひとつ期限があります。小平市に住み始めてから14日以内かつ転出予定日から30日以内に手続きしなければなりません。この期間を過ぎると特例では届出できなくなり、前住所地の窓口か郵送で転出証明書を発行し直してもらうことになります。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも14日以内です。あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要になります。

届出ができる窓口と受付時間

平日（祝日・年末年始を除く）の8時30分から17時00分に、次の場所で届出できます。

• 市役所1階市民課
• 東部出張所
• 西部出張所
• 動く市役所

動く市役所は、市内5か所の公民館や地域センターを巡回して市役所の窓口業務を行う仕組みです。ただし、以前住んでいた市区町村でマイナンバーカードを使った転出の特例を受けた方や、オンラインで転出届をした方は、動く市役所では手続きできません。

土曜日（祝日・年末年始を除く）も8時30分から12時15分に受け付けています。ただし土曜日は、海外からの転入届など即日で手続きできない場合があります。

もうひとつ、すでにある世帯に転入される場合は、その世帯の世帯主の同意が必要となる場合があります。実家に戻る、知人の世帯に入るといったケースでは事前に確認しておいてください。

持っていくもの

小平市が挙げているのは次のものです。

• 以前住んでいた市区町村から発行された転出証明書
• 届出人の本人確認書類
• マイナンバーカード（交付を受けている方）
• 転入する方全員分の在留カードまたは特別永住者証明書（外国人住民の方）

本人確認書類は、マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・在留カードなど官公署発行で顔写真付きなら1点、それ以外の健康保険の資格確認書・年金手帳・学生証などは2点以上が必要です。

オンラインで転出届を出した方や特例を受けた方は転出証明書が不要ですが、マイナンバーカードの持参が必須になります。なお代理人が手続きする場合、マイナンバーカードの住所等変更手続きは届出日当日には行えません。後日本人が来庁するか、市が送付した照会書を使って代理人が手続きすることになります。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。

住民票の写しの取り方

手数料は1通250円です。日本国籍の方の住民票は、「本籍・筆頭者氏名」と「世帯主・世帯主との続柄」を記載するかどうかを選べます。外国人住民の方は、在留資格や国籍・地域などの項目について選べます。必要な場合はその旨を記入して請求してください。

注意点がひとつあります。マイナンバーが記載された住民票の写しの請求を代理人に委任した場合、直接代理人に交付することができません。受付後、後日本人の住民登録地に郵送されます。急いでいるなら本人が窓口へ行くほうが確実です。

除票は本人のみが請求できます。除票の保存期限は法令改正で5年間から150年間に延長されましたが、除票となった日が2014年6月19日以前の場合は保存年限を過ぎており発行できません。

住民票の写しは、提出先によって必要な記載事項が変わります。何が要るかを先に提出先へ確認してから請求してください。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に小平市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民課窓口担当で、所在地は小平市小川町2-1333の市役所1階、電話は042-346-9804です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。