小金井市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

小金井市は休日にも窓口を開けていますが、引越しワンストップサービスを使った手続きだけは休日窓口では受け付けていません。小金井市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

他市区町村・国外から小金井市に引越しをしたときは、小金井市に住み始めた日から14日以内に転入届を出します。これは住民基本台帳法で決められた法律上の義務で、総務省は正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

届出ができるのは、引越しをしたご本人、または新住所の世帯主・世帯員の方です。第三者に手続きを依頼する場合は委任状が必要になります。

転入届は窓口での手続きになります。郵送やオンラインだけで完結させることはできません。

小金井市の届出書は転入・転居・転出で共通です。市内で引っ越した場合は転居届として同じ用紙を使い、こちらも14日以内が期限になります。届出の種類を取り違えると、窓口で出し直しになります。あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要です。総務省は、マイナンバーカードには最新の住所を記載する必要があるとして、引越し先の市区町村にカードを持参し、住民票の住所変更手続きとあわせて手続きするよう案内しています。

届出ができる窓口と受付時間

届出ができる場所は市役所第二庁舎1階の市民課です。受付時間は次のとおりです。

• 平日開庁日：8時30分から17時00分
• 休日開庁日：9時00分から13時00分

休日開庁日があるのは助かりますが、ひとつ大きな注意点があります。休日窓口では引越しワンストップサービスを利用した手続きができません。マイナポータルから転出届を出して転入予約をした方は、平日に行く必要があります。

引越しワンストップサービスを使った方は、来庁予定日に窓口へ行った際、フロア職員に「引越しワンストップサービスを利用している」と必ず伝えるよう求められています。黙っていると通常の手続きとして進んでしまいます。

持っていくもの

小金井市が挙げているのは次のものです。

• 転出証明書（前住所地の市区町村で発行されたもの。国外転入の場合は不要）
• マイナンバーカード（持っている場合のみ。暗証番号を入力します）
• 在留カード等（外国籍の方のみ）
• 本人確認書類（免許証、パスポート、マイナンバーカード、在留カード、保険証、年金手帳など）

前の住所の市区町村で特例転出をした場合は、転出証明書の代わりにマイナンバーカードを持っていきます。国外からの転入の場合は、これらに加えて戸籍謄本もしくは抄本と戸籍の附票が必要です。ただし本籍地が小金井市であれば不要です。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。該当するものは別の窓口で続けて手続きすることになります。

住民票の写しの取り方

手数料は窓口が300円、郵送が400円、コンビニが200円です。取得できるのは本人および同じ世帯の方で、代理の方が請求する場合は委任状が必要です。

取得できる場所は、市役所第二庁舎1階の市民課、市役所の夜間窓口、コンビニです。夜間窓口では休日・夜間に受け取れますが、あらかじめ電話窓口制度で申し込んでおく必要があります。当日いきなり行っても受け取れません。コンビニ交付も、あらかじめ利用手続きをしている方のみが使えます。

除票の写しは本人のみが取得できます。亡くなった方の個人番号が記載された除票の写しは取得できません。

住民票記載事項証明書には、提出先が指定した様式で証明する方法と、小金井市が用意した様式で証明する方法があります。勤務先などから様式を渡されている場合は、その用紙も持っていってください。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に小金井市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民課市民係で、電話は042-387-9830です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。利用できるのは、電子証明書が有効なマイナンバーカード（スマートフォン用の電子証明書を含む）を持っていて、日本国内での引越しをする方です。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。