国立市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

国立市の土曜開庁は毎月第2土曜日だけで、そこで扱えない転入の種類が具体的に決められています。該当すると出直しになるので先に確かめてください。国立市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

引っ越しをしたときは、新しい住所に住み始めた日から14日以内に転入届を出します。国立市は、正当な理由がなく届出の期間を超えたときは、住民基本台帳法第52条に基づき過料等が発生する場合があると明記しています。総務省も、届出は法律上の義務で、正当な理由がなく届出をしない場合は5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも14日以内です。あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要です。総務省は、マイナンバーカードには最新の住所を記載する必要があるとして、引越し先の市区町村にカードを持参し、住民票の住所変更手続きとあわせて手続きするよう案内しています。

届出ができる窓口と受付時間

窓口は市役所1階の7番窓口（市民係）です。国立市は窓口の受付時間を試行的に短縮しており、時期や業務ごとに受付時間が異なります。行く前に市の「市民課窓口案内」で確認してください。閉庁日は第1・第3・第4土曜日、日曜日、祝日、年末年始です。

土曜開庁は毎月第2土曜日の月1回で、場所は市役所1階7番窓口の市民係、時間は9時00分から11時30分と13時00分から16時00分です。市民係のみの開庁で、他の係の手続きや書類の受け取りはできません。

土曜開庁で扱える手続きには、住民票の写しの交付、印鑑登録証明書の交付、引越し（転入・転出・転居）の届出、印鑑登録、マイナンバーカードの交付（予約制）などがあります。

ただし、次の転入は土曜開庁では取り扱えません。

• 国外からの転入
• すでに住民票から消除されている方の転入
• 再発行された転出証明書での転入
• 転出届出日より3か月経過した転入

住民票の写しと戸籍証明書の広域交付、転出証明書の再発行も土曜開庁では扱えません。

持っていくもの

転入届では、前住所地で発行された転出証明書と本人確認書類が基本になります。マイナポータルで転出手続きをした方は転出証明書が不要です。マイナンバーカードを持っている方はカードも持っていきます。

マイナポータルで転出届を出す場合の条件も決まっています。国立市は、15歳以上の方、署名用電子証明書と利用者用電子証明書が有効なマイナンバーカードを持っている方、日本国内で引越しする方としています。手続きできる期間は「新住所に住み始める30日前」から「住み始めてから10日以内」で、この期間外は窓口か郵送での転出手続きになります。

もうひとつ知っておきたいことがあります。転出手続きを行うと、転入手続きが完了するまでコンビニ交付サービスが使えなくなります。しかもこれは転出する本人だけでなく、住民登録のある同一世帯の方全員に影響します。家族が住民票を必要としている時期なら、段取りを考えておいてください。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。

住民票の写しの取り方

手数料は窓口が1通300円、郵送が1通400円、コンビニ交付が1通200円です。マイナンバーカードがあるならコンビニが安く済みます。

住民票の写しは、提出先によって必要な記載事項が変わります。何が要るかを先に提出先へ確認してから請求すると、取り直しを避けられます。

市民課の窓口で交付する各種証明書の発行手数料はキャッシュレス決済でも支払えます。クレジットカード、交通系電子マネー、二次元コード決済などが使えますが、現金との併用はできず、一括払いのみです。電子マネーへの入金もできません。郵送での証明書交付にはキャッシュレス決済を使えません。手続きはセミセルフ方式で、支払いは自分で行います。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に国立市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民課市民係で、電話は042-576-2117（直通）です。

デジタル庁によれば、マイナポータルからの転出届は2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。ただし転入の手続きそのものは窓口へ行く必要があり、引っ越す人のうちどなたか1名が自分のマイナンバーカードを提示します。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。