武蔵野市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

武蔵野市の転入届は市役所市民課と各市政センターで受け付けていますが、外国人住民の方の転入届は市役所市民課だけの扱いです。武蔵野市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

他の市区町村などから武蔵野市へ住所を移した場合は、引越し日から14日以内に転入の手続きをします。これは住民基本台帳法で決められた法律上の義務で、総務省は正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

届出ができるのは本人または世帯主です。同一世帯員でも構いませんが、それ以外の人が届け出る場合は委任状が必要になります。委任状は転入する本人か世帯主が書きます。

もうひとつ、時間の見積もりに関わる大事な案内があります。武蔵野市は、転入届が集中する3月・4月は、転入と同時に住民票の取得・印鑑登録・マイナンバーカードの住所変更などを申請すると2時間程度かかると明記しています。混雑状況や受付時間帯によっては当日中の処理を断る場合もあるとしています。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも転居した日から14日以内です。届出の種類を取り違えると、窓口で出し直しになります。

あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要です。総務省は、マイナンバーカードには最新の住所を記載する必要があるとして、引越し先の市区町村にカードを持参し、住民票の住所変更手続きとあわせて手続きするよう案内しています。転入届のついでに済ませるのが確実です。

届出ができる窓口と受付時間

手続きできるのは市役所市民課、または市政センターです。ただし外国人住民の方の転入届は市役所市民課のみの扱いで、日本人住民と外国人住民が同一世帯を構成する場合も市民課へ行くことになります。

受付時間は次のとおりです。

• 平日：8時30分から17時00分
• 夜間窓口：水曜日・金曜日の17時00分から20時00分（中央市政センターのみ）
• 休日窓口：第2・第4日曜日の9時00分から16時00分（中央市政センターのみ）

夜間窓口には注意が必要です。届出をお預かりするだけで、住民票の写しの交付や印鑑登録の申請は翌営業日の13時以降でないと受け付けられません。

持っていくもの

武蔵野市が挙げているのは次のものです。

• 転出証明書（前住所の市区町村が発行したもの。海外からの転入では不要）
• 窓口で手続きする人の本人確認書類（有効期限内のもの）
• マイナンバーカードや住民基本台帳カード（持っている人）
• 在留カードまたは特別永住者証明書（外国籍の方のみ）
• 委任状（代理人が手続きする場合）

医療証などを持っている方、妊娠中の方や未就学のお子さんがいる方は、別途手続きが必要な場合があります。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。つまり転入届を出して終わりではなく、該当するものは別の窓口で続けて手続きすることになります。心当たりのある制度の書類は、まとめて持っていくと二度手間になりません。

住民票の写しの取り方

取得できる場所は、市役所1階市民課1番窓口、吉祥寺・中央・武蔵境の各市政センター、全国のコンビニ、自宅などからのオンライン請求です。中央市政センターは夜間窓口と休日窓口でも取り扱っています。

手数料は請求方法で変わります。窓口が300円、コンビニが200円、郵送が400円です。コンビニとオンラインの利用には、利用者証明用電子証明書の暗証番号を登録したマイナンバーカードが必要です。

住民票の写しは、提出先によって必要な記載事項が変わります。本籍や続柄、マイナンバーの記載が要るかどうかを先に提出先へ確認してから請求してください。足りないと取り直しになりますし、不要な情報まで載せると受け取ってもらえないこともあります。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に武蔵野市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民部市民課で、所在地は武蔵野市緑町2-2-28、電話は050-1722-3916です。

なお、転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。ただし転入の手続きそのものは窓口へ行く必要があり、引っ越す人のうちどなたか1名が自分のマイナンバーカードを提示します。

引越し手続オンラインサービスを利用できるのは、電子証明書が有効なマイナンバーカード（スマートフォン用の電子証明書を含む）を持っていて、日本国内での引越しをする方です。自分ひとりの引越しだけでなく、同一世帯員や自分以外の世帯員の引越しでも使えます。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。