西東京市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

西東京市は庁舎が2つあり、出張所も2か所あります。外国人住民の方には在留資格に関わる期限もあるので、そこを先に押さえてください。西東京市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

届出期間は引越しをした日から14日以内です。引っ越しが済む前にあらかじめ届出することはできません。西東京市は、届出期間中に届出がなかった場合は過料を課せられる場合があると明記しています。総務省も、届出は法律上の義務で、正当な理由がなく届出をしない場合は5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

外国人住民の方には、さらに重い注意があります。西東京市は、過料を課せられる場合に加えて、90日以内に新しい居住地を届け出ないと在留資格を取り消される場合があるとしています。金銭の問題では済まないということです。

届出人は、転入者本人または西東京市での同一世帯の方です。それ以外の方が届け出る場合は代理人選任届（委任状）が必要になります。

届出ができる窓口と受付時間

受付場所は次のとおりです。

• 市民課（田無庁舎2階、防災・保谷保健福祉総合センター1階）
• 柳橋出張所
• ひばりヶ丘駅前出張所

受付時間は月曜日から金曜日の8時30分から17時00分（祝日、12月29日から翌1月3日を除く）と、市民課土曜日窓口です。

ただし、出張所と市民課土曜日窓口では、各種保険・手当・各種医療証などの行政サービス手続きで取扱いしていないものがあります。転入届と同時に保険や手当の手続きも済ませたいなら、市民課の平日窓口が確実です。

国外から転入する場合の土曜日窓口には別の制約があります。本籍地の市町村や住民基本台帳ネットワークへの照会を行うため、土曜日窓口では受付のみとなり、即日での印鑑登録申請および各種証明書（住民票の写し等）の交付は行えません。

持っていくもの

西東京市が挙げているのは次のものです。

• 届出人の本人であることが確認できるもの（運転免許証、マイナンバーカード、旅券、在留カード、特別永住者証明書、健康保険資格確認書、年金手帳など）
• 前住所地の転出証明書
• マイナンバーカード（持っている方のみ・世帯全員分）
• 在留カード、特別永住者証明書（外国人住民の方のみ・世帯全員分）

健康保険資格確認書は使えますが、資格情報のお知らせは本人確認書類として使えません。似た書類なので取り違えに注意してください。

国外から転入する方は、転入する全員の旅券、戸籍謄本、戸籍の附票の写しを持っていきます。旅券で帰国日を確認するため、自動化ゲートを利用した方は帰国便の航空券の半券など帰国日が確認できるものも必要です。本籍地が西東京市の方は戸籍謄本と戸籍の附票の写しは要りません。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。

住民票の写しの取り方

手数料は1通300円です。請求できるのは本人および同一世帯の方で、代理人が請求する場合は代理人選任届（委任状）と代理人本人であることが確認できるものが必要です。

知っておくと得をする例外があります。公的年金の受給開始のために使用する住民票の写しは、受給権者本人に関する証明の場合は手数料が無料です。該当する場合は請求書に請求事由を記載してください。

記載事項にも注意点があります。住民票コードは原則として住民票に記載されません。必要なら別途請求することになります。またマイナンバー（個人番号）入りの住民票を委任状で請求した場合は、本人の住民票上の住所に転送不可・簡易書留で郵送となり、簡易書留の料金分を含めて460円分の切手を用意することになります。

請求先は市民課（田無庁舎2階、保谷庁舎1階）、柳橋出張所、ひばりヶ丘駅前出張所です。マイナンバー記載の住民票はコンビニでも取得できます。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に西東京市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民課で、田無庁舎2階と防災・保谷保健福祉総合センター1階に窓口があります。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。