世田谷区の転入届と住民票|必要なもの・窓口はどこ
世田谷区への引っ越しに必要な手続きを公式情報をもとにまとめました。転入届の出し方、住民票などの証明書の取り方、窓口の場所と時間を解説します。
世田谷区は、世田谷・北沢・玉川・砧・烏山の5つの地域に総合支所を置き、暮らしの手続きを地域ごとに受け付けています。区外から引っ越してきたときに必要な手続きを、世田谷区の公式情報をもとにまとめます。
引っ越してきたら転入届を出します
区外から世田谷区に引っ越してきたら、転入届を出します。届出の期限は、引っ越してきた日(世田谷区に住み始めた日)から14日以内です。
転入届は窓口でのみ受付しており、規定により郵送などでは届け出できません。窓口で住民異動届に記入して提出します。
主な持ち物は次のとおりです。
- 転出証明書(前の住所の市区町村が発行するもの。マイナンバーカードで特例転出をした場合は不要)
- 届け出る方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証など官公署発行の写真付き証明書)
- マイナンバーカード(お持ちの場合は継続利用の手続きがあります)
- 外国籍の方は在留カードまたは特別永住者証明書
- 国外からの転入の場合はパスポート
世帯構成やケースによって必要なものが変わることがあるため、事前に世田谷区の公式ホームページで確認してください。
手続きができる窓口
転入届や住民票などの手続きは、5つの総合支所くみん窓口と5つの出張所の受付窓口(あわせて10か所)で受け付けています。
- 総合支所くみん窓口:世田谷、北沢、玉川、砧、烏山
- 出張所:太子堂、経堂、用賀、二子玉川、烏山
平日の受付時間は、これらの窓口で月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時までです。まちづくりセンターでは一部の証明書の取次ぎ発行のみを扱っており、窓口ごとに取り扱える手続きが異なります。受付時間や取り扱い内容は変わることがあるため、行く前に世田谷区の公式ホームページで確認してください。
住民票などの証明書の取り方
住民票の写しや印鑑登録証明書は、上記の窓口で取得できます。手数料は、いずれも1通300円です(金額は変わることがあるため公式ホームページで確認してください)。窓口で取る際は本人確認書類が必要で、印鑑登録証明書は世田谷区の印鑑登録証を持参します。
マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付も利用できます。全国のコンビニエンスストアなどに置かれたマルチコピー機で、利用者証明用電子証明書を登録したマイナンバーカードと4桁の暗証番号を使って取得します。手数料と利用できる時間の目安は次のとおりです。
- 住民票の写し・印鑑登録証明書・課税納税証明書:1通200円/毎日午前6時30分から午後11時まで
- 戸籍証明書:1通350円/毎日午前9時から午後5時まで(第3土曜日と日曜・祝日は休止)
年末年始やメンテナンス時は休止することがあり、手数料や時間も変わることがあるため、利用前に世田谷区の公式ホームページで確認してください。
平日に行けないとき
平日の日中に窓口へ行けないときは、次の方法があります。
- 土曜日の窓口:5つの総合支所くみん窓口と太子堂出張所が、土曜日も午前9時から午後5時まで受付します。ただし土曜日は取り扱えない手続きがあり、業務内容は平日と異なります。
- コンビニ交付:住民票の写しなどは、早朝から夜間まで全国のコンビニエンスストアなどで取得できます(マイナンバーカードが必要)。
- 郵送での請求:住民票の写しなどは郵送でも請求できます。手数料は定額小為替で納め、返信用封筒などが必要です。
- まちづくりセンター:住民票の写し・印鑑登録証明書・課税(非課税)証明書の取次ぎ発行を、平日の午前8時30分から午後5時まで受け付けます(作成の仕組み上、交付に時間がかかる場合があります)。
日曜・祝日や夜間の取り扱い、受付時間は変わることがあるため、最新の内容は世田谷区の公式ホームページで確認してください。
この記事は世田谷区公式ホームページの情報をもとに作成しています。手数料・受付時間・取り扱い内容は変わることがあります。最新の情報は必ず世田谷区の公式ホームページで確認してください。
よくある質問
Q.世田谷区に引っ越したら、いつまでに転入届を出せばいいですか?
A.引っ越してきた日(世田谷区に住み始めた日)から14日以内に、総合支所くみん窓口または出張所の受付窓口へ届け出ます。転入届は窓口でのみ受付しており、郵送ではできません。持ち物や必要書類は世田谷区の公式ホームページで確認してください。
Q.住民票はコンビニで取れますか?
A.取れます。利用者証明用電子証明書を登録したマイナンバーカードがあれば、全国のコンビニエンスストアなどのマルチコピー機で取得できます。住民票の写しは1通200円で、毎日午前6時30分から午後11時まで利用できるのが目安です(時間・手数料は変わることがあるため公式ホームページで確認してください)。
Q.平日に区役所へ行けないときはどうすればいいですか?
A.土曜日は5つの総合支所くみん窓口と太子堂出張所が午前9時から午後5時まで受付します(取り扱えない手続きがあります)。このほか、コンビニ交付や郵送での請求も利用できます。最新の受付時間は世田谷区の公式ホームページで確認してください。