渋谷区の転入届と住民票|必要なもの・窓口はどこ
渋谷区への引っ越しに必要な手続きを公式情報をもとにまとめました。転入届の出し方、住民票などの証明書の取り方、窓口の場所と時間を解説します。
渋谷区は、都心にありながら区役所本庁舎のほかに複数の出張所や区民サービスセンターがあり、暮らしの手続きの窓口が身近にあるまちです。引っ越しにともなう転入届や、住民票などの証明書の取り方について、渋谷区の公式情報をもとにまとめます。
引っ越してきたら転入届を出します
渋谷区の外から渋谷区へ引っ越してきたら、転入届を出します。届出の期限は、渋谷区に住みはじめた日から14日以内です。
転入届は窓口での手続きが必要で、郵送やオンラインでは受け付けていません。
おもな持ち物は次のとおりです。
- 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど)
- 前の住所地の市区町村が発行した転出証明書
- マイナンバーカード(持っている人は住所の書き換えのため)
- 世帯の状況によっては同意書などが必要になる場合があります
必要なものは状況によって変わることがあるため、出かける前に渋谷区の公式ホームページで確認してください。
手続きができる窓口
転入届や住民票の手続きは、次の窓口でできます。
- 区役所本庁舎の住民戸籍課(庁舎3階)… 受付は月曜日から金曜日の8時30分から17時
- 出張所(恵比寿駅前・上原・西原・初台・本町・笹塚・千駄ヶ谷・神宮前など)… 受付は月曜日から金曜日の8時30分から17時
- 区民サービスセンター(渋谷ヒカリエ8階)… 受付は月曜日から金曜日の11時から19時、土曜日は9時から17時
出張所のうち新橋出張所は窓口業務を行っておらず、証明書の自動交付機の利用が中心です。また区民サービスセンターの平日夜間と土曜日は、取り扱う業務が通常と異なる場合があります。
受付時間や取り扱い業務は変わることがあるため、渋谷区の公式ホームページで確認してください。
住民票などの証明書の取り方
住民票の写しや印鑑登録証明書は、窓口のほか、マイナンバーカードを使ってコンビニエンスストアの端末でも受け取れます。
- 窓口での手数料… 住民票の写しは1通300円
- コンビニエンスストアでの手数料… 住民票の写し・印鑑登録証明書・課税や納税の証明書は、いずれも1通10円
コンビニエンスストアでの交付は、6時30分から23時まで(土曜日・日曜日・祝日を含む)利用できます。利用には、利用者証明用電子証明書が有効なマイナンバーカードと、4桁の暗証番号が必要です。なお、戸籍の証明書は渋谷区に本籍がある場合、課税・納税の証明書は渋谷区で課税された分のみ、といった条件があります。
手数料や取り扱い時間は変わることがあるため、最新の内容は渋谷区の公式ホームページで確認してください。
平日に行けないとき
平日の日中に区役所へ行けないときは、次のような方法があります。
- 平日夜間・土曜窓口… 区民サービスセンター(渋谷ヒカリエ8階)で、平日は17時から19時、土曜日は9時から17時に開設されています。取り扱う業務が通常と異なるため、事前に確認してください。
- コンビニエンスストアでの証明書交付… マイナンバーカードがあれば、6時30分から23時まで(土曜日・日曜日・祝日を含む)住民票の写しなどを受け取れます。
- 電話予約による住民票の写しの交付… 平日の8時30分から17時に電話で申し込むと、休日や時間外に受け取れます(16時までに受け付けた分は、その日のうちに受け取れます)。受け取りは区民会館・地域交流センターで、夜間や土曜日・日曜日にも対応しています。
- 郵送による請求… 住民票の写しなどは郵送でも請求できます。
なお、転入届については郵送やオンラインでは受け付けていません。受付日時や利用条件は変わることがあるため、渋谷区の公式ホームページで確認してください。
この記事は渋谷区公式ホームページの情報をもとに作成しています。手数料や受付時間、取り扱い業務は変わることがあります。最新の情報は必ず渋谷区の公式ホームページで確認してください。
よくある質問
Q.渋谷区に引っ越したら、いつまでに転入届を出せばいいですか?
A.渋谷区に住みはじめた日から14日以内に、区役所本庁舎の住民戸籍課、出張所、または区民サービスセンターの窓口で転入届を出します。転入届は郵送やオンラインでは受け付けていないため、窓口での手続きが必要です。
Q.住民票はコンビニで取れますか?
A.利用者証明用電子証明書が有効なマイナンバーカードがあれば、コンビニエンスストアの端末で住民票の写しなどを受け取れます。利用できる時間は6時30分から23時まで(土曜日・日曜日・祝日を含む)で、手数料は1通10円です。金額や時間は変わることがあるため、公式ホームページで確認してください。
Q.平日に区役所へ行けないときはどうすればいいですか?
A.区民サービスセンター(渋谷ヒカリエ8階)の平日夜間(17時から19時)・土曜窓口や、電話予約による住民票の写しの交付、コンビニエンスストアでの交付、郵送請求などが利用できます。取り扱う業務や時間が異なる場合があるため、事前に公式ホームページで確認してください。
参考にした公式ページ
- 転入届(区外から渋谷区へ)|渋谷区
- コンビニエンスストア証明書自動交付サービス|渋谷区
- 住民票の写しなどの請求|渋谷区
- 出張所・区民サービスセンター|渋谷区
- 平日夜間・土曜窓口のお知らせ|渋谷区
- 電話予約による住民票の写しの交付|渋谷区
情報は変わることがあります。最新の内容は各公式ページでご確認ください。