新宿区の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

新宿区は10か所の特別出張所が地域のミニ区役所として届出や証明書の交付を受け付けており、引っ越しの手続きを住まいの近くで済ませやすいのが特徴です。ここでは転入届の出し方から証明書の取り方まで、新宿区の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

新宿区外から引っ越してきたときは、引越ししてきた日から14日以内に転入届を出します。

届け出できる窓口は次のとおりです。

• 戸籍住民課住民記録係（区役所本庁舎1階7番窓口）
• 特別出張所

おもな持ち物は次のとおりです。

• 転出証明書（前住所地の市区町村の役所が発行したもの）
• 本人確認書類（有効期限内の運転免許証・旅券など）
• マイナンバーカード（お持ちの方は同一世帯の全員分）
• 国民健康保険の資格確認書（すでに国民健康保険に加入している世帯に入る方で、世帯主が変わる場合）

世帯の状況によって必要なものが変わることがあるため、事前に新宿区の公式ページで確認してから出向くと安心です。

手続きができる窓口

手続きは区役所本庁舎のほか、区内10か所の特別出張所でもできます。特別出張所は四谷・箪笥町・榎町・若松町・大久保・戸塚・落合第一・落合第二・柏木・角筈の10か所です。

受付時間の目安は次のとおりです。

• 受付時間：午前8時30分から午後5時まで
• 毎週火曜日は午後7時まで（本庁舎は一部の窓口、特別出張所は窓口業務の時間延長）
• お休み：土曜日・日曜日・祝日、12月29日から1月3日

受付時間は変わることがあるため、最新の時間は必ず新宿区の公式ページで確認してください。

住民票などの証明書の取り方

住民票の写しや印鑑登録証明書などは、窓口のほかコンビニのマルチコピー機でも取れます。

窓口・郵送での手数料の例は次のとおりです。

• 住民票の写し：1通300円

コンビニ交付では手数料が安くなります。マイナンバーカード（利用者証明用電子証明書を搭載したもの）、またはスマホ用電子証明書を搭載したスマートフォンがあれば、全国のコンビニのマルチコピー機で取得できます。

• 住民票の写し：1通200円
• 印鑑登録証明書：1通200円
• 特別区民税・都民税などの課税（非課税）証明書・納税証明書：1通200円
• 利用できる時間：午前6時30分から午後11時まで（年末年始とシステムメンテナンス時を除く）

手数料や利用できる時間は変わることがあるため、最新の内容は新宿区の公式ページで確認してください。印鑑登録証明書など、コンビニ以外での手数料は種類ごとに異なるので、あわせて公式ページでご確認ください。

平日に行けないとき

平日の日中に区役所へ行けないときのために、いくつかの方法が用意されています。

• コンビニ交付：住民票の写しや印鑑登録証明書などは、朝から夜まで（午前6時30分から午後11時まで）近くのコンビニで取得できます。
• 郵送請求：住民票の写しなどは郵送でも請求できます。手数料は定額小為替での支払いが必要です。
• 火曜日の時間延長：毎週火曜日は午後7時まで窓口が延長されます。
• 宿直窓口の取次ぎ：受付時間外や休業日でも、戸籍謄本・戸籍抄本などは宿直窓口で必要事項を記入し、手数料と送料を預けると、翌開庁日以降に郵送してもらえます（戸籍等広域交付証明書は取り扱いません）。
• オンラインでの引越し手続き：転出届はマイナポータルを利用してオンラインで申請できます。ただし新宿区への転入届は窓口での手続きが必要です。また、スマートフォンで届出書などを事前に作成できますが、この場合も窓口での手続きが必要です。

利用できる時間や条件は変わることがあるため、最新の情報は新宿区の公式ページで確認してください。

この記事は新宿区公式ホームページの情報をもとに作成しています。手数料・受付時間・取扱い内容は変わることがあります。最新の情報は必ず新宿区の公式ホームページで確認してください。