杉並区の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

杉並区は東京23区の西部にあり、荻窪や阿佐谷、高円寺、西荻といった街を抱える住宅地です。ここでは引っ越しに必要な転入届と証明書の取り方を、杉並区の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

杉並区外から杉並区へ引っ越したときは、転入届が必要です。届出の期限は、杉並区の新しい住所に住み始めてから14日以内です。住み始める前には受付できないため、実際に引っ越してから手続きします。

手続きができるのは、本人または世帯主・同じ世帯の方です。別世帯の親族や同じ住所でも世帯が違う方が代わりに手続きする場合は、委任状が必要です。

窓口に持っていくものは次のとおりです。

• 転出証明書（前に住んでいた市区町村で発行されたもの。マイナンバーカードで転出手続きをした場合は不要なことがあります）
• 窓口に来る方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）
• 引っ越しをする方全員のマイナンバーカード（お持ちの方）
• 外国籍の方は在留カードなど

続柄の確認が必要な場合など、状況によって書類が追加されることがあります。詳しい持ち物は事前に杉並区の公式ホームページで確認してください。

手続きができる窓口

転入届や住民票などの手続きは、区役所本庁舎と区民事務所でできます。

• 区役所本庁舎（区民課区民係／東棟1階） … 所在地は阿佐谷南1丁目です。受付時間は平日の午前8時30分から午後5時まで、加えて第1・第3・第5土曜日の午前9時から午後5時までです。
• 区民事務所 … 区内に荻窪・高円寺・高井戸・西荻の4か所があります。受付時間は平日の午前8時30分から午後5時まで（水曜日は午後7時まで）、加えて第2・第4土曜日の午前9時から午後5時までです。

土曜日の窓口は、祝日と重なる場合や年末年始は休みになります。受付時間や取り扱う手続きは変わることがあるため、出向く前に杉並区の公式ホームページで確認してください。

住民票などの証明書の取り方

住民票の写しや印鑑登録証明書は、窓口・コンビニ・郵送で取得できます。

• 窓口 … 本庁舎または区民事務所で請求できます。住民票の写しは1通300円です（公的年金や手当の申請などに使う場合は無料になることがあります）。本人確認書類が必要です。
• コンビニ交付 … マイナンバーカードを使い、全国のセブン‐イレブン・ローソン・ファミリーマート・ミニストップのマルチコピー機で取得できます。手数料は住民票の写し・印鑑登録証明書とも1通200円、利用できる時間は午前6時30分から午後11時まで（年末年始とメンテナンスによる休止日を除く）です。利用者証明用の電子証明書が入ったマイナンバーカードと、登録した暗証番号（4桁の数字）が必要です。なお、コンビニで取れる住民票は写しのみで、住民票コードや住所の異動履歴は記載できません。

手数料や利用できる時間は変わることがあるため、最新の内容は杉並区の公式ホームページで確認してください。

平日に行けないとき

平日の日中に窓口へ行けない場合は、次の方法があります。

• 土曜日の窓口 … 本庁舎（区民課区民係）は第1・第3・第5土曜日、区民事務所は第2・第4土曜日に、いずれも午前9時から午後5時まで開いています。区民事務所は水曜日も午後7時まで受付しています。
• コンビニ交付 … 前の見出しのとおり、夜間や休日でも午前6時30分から午後11時までマイナンバーカードで証明書を取得できます。
• 郵送での請求 … 住民票などは郵送でも請求できます。手数料は郵便局などで購入する定額小為替で納め、申請書・本人確認書類の写し・返信用封筒を同封して送ります。到着後、通常1週間ほどで届きます。
• オンライン申請 … 引越しワンストップサービスを使ってマイナポータルから転出手続きをした方は、転入手続きの一部をオンラインで進められます。

利用できる曜日や時間、手続きの範囲は変わることがあるため、事前に杉並区の公式ホームページで確認してください。

この記事は杉並区公式ホームページの情報をもとに作成しています。手数料・受付時間・取り扱う手続きは変わることがあります。最新の情報は必ず杉並区の公式ホームページで確認してください。