立川市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

立川市の転入届は、市役所1階の戸籍住民課のほかに、立川駅のそばにある窓口サービスセンターでも受け付けています。ただし時間帯によっては届出を預かるだけになります。立川市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

他の市区町村から引っ越してきたときは、新しい住所に住み始めた日から14日以内に転入届を出します。これは住民基本台帳法で決められた法律上の義務で、総務省は正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

注意したいのは、実際に住み始めていないと手続きができないという点です。立川市は、予定の日付では手続きできないと明記しています。引っ越しの準備中に先回りして届け出ることはできません。

転入届には、前に住んでいた市区町村が発行した転出証明書が必要です。ただしマイナポータルから転出手続きをした場合は不要です。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも転居した日から14日以内です。届出の種類を取り違えると、窓口で出し直しになります。

あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要です。総務省は、マイナンバーカードには最新の住所を記載する必要があるとして、引越し先の市区町村にカードを持参し、住民票の住所変更手続きとあわせて手続きするよう案内しています。転入届のついでに済ませるのが確実です。

届出ができる窓口と受付時間

立川市で転入届を受け付けているのは次の2か所です。

• 市役所1階 戸籍住民課：月曜日から金曜日の8時30分から17時00分（土曜日・日曜日・祝日・年末年始は休み）
• 窓口サービスセンター（立川市曙町2-2-27 立川タクロス1階）：月曜日から金曜日の8時30分から20時00分、土曜日・日曜日は8時30分から17時00分

窓口サービスセンターは駅のそばにあって遅い時間まで開いていますが、月曜日から金曜日の17時以降と土曜日・日曜日の届出はお預かりのみです。その場で住民票などを発行してもらうことはできません。外国籍の方が当事者となる届出も、この時間帯は取り扱えません。

住民票をその日のうちに受け取りたいなら、平日の日中に行く必要があります。

持っていくもの

立川市が挙げているのは次のものです。

• 転出証明書または転出に準ずる証明書（マイナポータルで転出手続きをした人は不要）
• 窓口に来る人の本人確認ができる書類
• マイナンバーカード（持っている人）
• 介護保険受給資格証明書（要介護認定を受けている人）
• 委任状（本人・同一世帯の人・親族以外が届け出るとき）

マイナンバーカードは、引っ越し後も続けて使うための書き換え手続きが別に必要です。忘れずに持っていってください。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。つまり転入届を出して終わりではなく、該当するものは別の窓口で続けて手続きすることになります。心当たりのある制度の書類は、まとめて持っていくと二度手間になりません。

住民票の写しの取り方

手数料はコンビニ交付が150円、それ以外が300円です。マイナンバーカードがあるなら、コンビニのほうが安く早く済みます。

ただしコンビニ交付では世帯票のみが交付されます。立川市は原則として世帯票で交付し、市内転居や氏名の変更履歴が必要な場合は個人票を発行するとしています。履歴が要るときは窓口で申し出てください。

住民票の写しは、提出先によって必要な記載事項が変わります。本籍や続柄、マイナンバーの記載が要るかどうかを先に提出先へ確認してから請求してください。足りないと取り直しになりますし、不要な情報まで載せると受け取ってもらえないこともあります。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に立川市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民部戸籍住民課窓口係で、所在地は立川市泉町1156-9、電話は042-523-2111（代表）です。

なお、転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。転入先には来庁予定の連絡も送られます。ただし転入の手続きそのものは窓口へ行く必要があり、引っ越す人のうちどなたか1名が自分のマイナンバーカードを提示します。

引越し手続オンラインサービスを利用できるのは、電子証明書が有効なマイナンバーカード（スマートフォン用の電子証明書を含む）を持っていて、日本国内での引越しをする方です。自分ひとりの引越しだけでなく、同一世帯員や自分以外の世帯員の引越しでも使えます。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。