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台東区の転入届と住民票|必要なもの・窓口はどこ

3分で読めます執筆: TownHub編集部
手続き台東区

台東区への引っ越しに必要な手続きを公式情報をもとにまとめました。転入届の出し方、住民票などの証明書の取り方、窓口の場所と時間を解説します。

台東区は上野・浅草をはじめ下町のにぎわいが残る区で、引っ越しにともなう届出や証明書の取得は区役所や区内各所の窓口で行えます。台東区の公式情報をもとにまとめます。

引っ越してきたら転入届を出します

台東区に引っ越してきたら、住み始めてから14日以内に転入届を出します。転入届は郵送やオンラインでは受け付けておらず、窓口での手続きのみです。受け付ける窓口は区役所1階の戸籍住民サービス課と、区内の区民事務所・分室です。

窓口へ持っていくものは次のとおりです。

  • 前住所地で発行された転出証明書
  • 来庁する方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険資格確認書など)
  • 賃貸契約書など住まいが確認できる書類(求められる場合があります)

外国籍の方は、在留カードまたは特別永住者証明書などが追加で必要になります。代理の方が届け出るときは、本人が署名した委任状と代理人の本人確認書類が必要です。マイナンバーカードをお持ちの場合は、転入の手続きにあわせてカードの記載事項の変更なども行えます。具体的な持ち物は世帯構成などによって変わるため、事前に区の公式ホームページで確認してください。

手続きができる窓口

台東区で戸籍・住民票の手続きができるのは、区役所本庁舎のほか、区内に置かれた区民事務所・分室・地区センターです。

  • 区役所本庁舎(戸籍住民サービス課・1階)… 受付時間は8時30分から17時15分まで。土曜・日曜・祝日・休日と、年末年始(12月29日から1月3日まで)は閉庁です。
  • 区民事務所西部・南部・北部の3か所があります。受付時間は平日8時30分から17時までで、区民事務所では毎週水曜日は19時まで延長しています。
  • 区民事務所の分室谷中分室(西部)清川分室(北部)があります。
  • 地区センター… 台東・東上野・上野・入谷・浅草橋・雷門の各地区にあります。証明書は取次ぎによる交付となり、その場での即日発行はできない点にご注意ください。

転入・転出などの届出や印鑑登録は区民事務所・分室で取り扱っています。受付時間や取り扱う業務は変わることがあるため、最新の情報は区の公式ホームページで確認してください。

住民票などの証明書の取り方

住民票の写しや印鑑登録証明書などは、窓口・コンビニ・郵送などで取得できます。手数料は次のとおりです。

  • 住民票の写し… 窓口で1通300円
  • 印鑑登録証明書… 窓口で1通300円
  • 印鑑登録(登録の手続き)… 1件50円
  • コンビニ交付での住民票の写し・印鑑登録証明書… それぞれ1通150円

マイナンバーカード(または電子証明書を搭載したスマートフォン)をお持ちの方は、全国のコンビニで証明書を取得できます。取得できるのはコンビニのマルチコピー機があるセブン‐イレブン・ローソン・ファミリーマート・ミニストップなどで、利用できる時間は午前6時30分から午後11時まで(12月29日から1月3日を除く)です。利用にはカードと利用者証明用電子証明書の暗証番号(4桁)が必要です。

なお、住民票コードが記載された住民票の写しはコンビニでは取得できません。また、転出届を出した方や在留期間が過ぎている方などは、コンビニ交付を利用できず、区の窓口での請求が必要です。手数料や対応時間は変わることがあるため、最新の情報は区の公式ホームページで確認してください。

平日に行けないとき

平日の日中に区役所へ行けない場合でも、次の方法があります。

  • 水曜日の時間延長… 区役所の一部窓口と区民事務所(分室・地区センターを除く)で、毎週水曜日は19時まで受付を延長しています(祝日・休日・年末年始を除く)。
  • 日曜窓口毎月第2日曜日の9時から17時まで、区役所1階の一部窓口を開いています。住民票や戸籍の証明書、転入・転出などの届出、マイナンバーカードの手続きなどに対応します。ただし広域交付など住民基本台帳ネットワークを使う業務は取り扱えません。
  • 郵送請求… 住民票の写しなどは郵送で請求できます。
  • 電子申請(オンライン)… マイナンバーカードをお持ちの方は、住民票の写しなどをオンラインで申請できます。
  • 電話予約による時間外受取… 本人および同一世帯の方は、電話予約で住民票の写しを受け取れます。

開設日や取り扱う業務は変わることがあるため、出かける前に区の公式ホームページで確認してください。

この記事は台東区公式ホームページの情報をもとに作成しています。受付時間・手数料・取り扱う業務は変わることがあります。最新の情報は必ず台東区の公式ホームページで確認してください。

よくある質問

Q.台東区に引っ越したら、いつまでに転入届を出せばいいですか?

A.住み始めてから14日以内です。台東区では郵送やオンラインではなく、区役所本庁舎や区民事務所・分室の窓口での手続きになります。前住所地の転出証明書と、来庁する方の本人確認書類を持って行ってください。

Q.住民票はコンビニで取れますか?

A.マイナンバーカード(または電子証明書を搭載したスマートフォン)と暗証番号があれば、全国のコンビニで午前6時30分から午後11時まで取得できます。手数料は1通150円です。ただし住民票コード入りの住民票や、転出届を出した方などは取得できません。金額や時間は変わることがあるため公式で確認してください。

Q.平日に区役所へ行けないときはどうすればいいですか?

A.毎週水曜日は一部窓口と区民事務所が19時まで延長しているほか、毎月第2日曜日には区役所1階で日曜窓口が開きます。このほか郵送請求、マイナンバーカードによる電子申請、電話予約での時間外受取も利用できます。

TownHub編集部

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全国の地域情報を取材・編集しています。自治体の公開情報と現地取材をもとに、その街で暮らす人に役立つ情報をお届けします。

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