多摩市の転入届と住民票｜必要なもの・窓口はどこ

多摩市は、転入届が遅れるとマイナンバーカードが失効すると公式ページにはっきり書いています。期限は思っているより重いということです。多摩市と総務省・デジタル庁の公式情報をもとに整理します。

転入届はいつまでに出すか

多摩市の住所地に実際に住みはじめてから14日以内が届出期間です。多摩市は、届出が遅れるとマイナンバーカードが失効します、住民基本台帳法の規定により過料がかかる場合がありますと明記しています。総務省も、届出は法律上の義務で、正当な理由がなく届出をしない場合は5万円以下の過料に処されることがあると案内しています。

もうひとつ期限があります。マイナポータルで転出手続きをした方や、前住地の窓口でマイナンバーカードを使って転出した方は、転入予定日から30日以上経つとマイナンバーカードを使っての手続きができなくなります。その場合は前住地の窓口で証明の交付を受け直すことになります。

届出人は、本人または同時に転入する多摩市で同一世帯となる方です。代理人の場合は委任状等が必要になります。

同じ市内で引っ越した場合は転入届ではなく転居届になり、こちらも14日以内です。あわせてマイナンバーカードの住所変更も必要です。総務省は、マイナンバーカードには最新の住所を記載する必要があるとして、引越し先の市区町村にカードを持参し、住民票の住所変更手続きとあわせて手続きするよう案内しています。

届出ができる窓口と受付時間

窓口は市役所1階の市民課のほか、聖蹟桜ケ丘駅出張所と多摩センター駅出張所があります。駅にある出張所で証明書を受け取れるのは、通勤のついでに寄れるという意味で便利です。

多摩市は住所変更の届出が集中する時期に臨時窓口を開設することもあります。混み合う季節に動くなら、市の案内を先に見ておいてください。

証明書交付手数料の支払いにはキャッシュレス決済も使えます。

持っていくもの

前の住所地でどう転出したかによって、持っていくものが変わります。

• マイナポータルで転出手続きをした方：マイナンバーカード
• 前住地の窓口でマイナンバーカードを使って転出した方：マイナンバーカード
• 前住地の窓口で紙の証明を交付された方：転出証明書と本人確認書類

紙の転出証明書で手続きする場合は、窓口で「住民異動届」を記入します。用紙は市の公式ページからダウンロードして記入済みのものを持っていくこともできます。

そのほかの主な持ち物は次のとおりです。

• 委任状（代理人が手続きをする場合）
• 家族全員分のマイナンバーカード（持っている方）
• 在留カードまたは特別永住者証明書（外国籍の方）
• 実印（印鑑登録をする方）

印鑑登録も同じ日に済ませたいなら、実印を忘れないでください。

住民登録は、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、印鑑登録などの基礎になります。

住民票の写しの取り方

有効なマイナンバーカードを持っていて4桁の暗証番号（利用者用電子証明書）がわかる方は、コンビニで手数料200円で証明書を取得できます。通常は300円なので100円安く済みます。

窓口で請求できるのは、本人または本人と同一世帯の方、法定代理人、任意代理人、そして自己の権利の行使や義務の履行など正当な理由がある第三者です。請求場所は市役所1階市民課、聖蹟桜ケ丘駅出張所、多摩センター駅出張所です。

郵送請求では注意点があります。パスポートは住所の確認ができないため、郵送請求の場合は本人確認書類から除外されます。窓口では使えてもいざ郵送では使えないので、別の書類を用意してください。委任状は原本を、それ以外の書類は写しを送ります。

住民票の写しは、提出先によって必要な記載事項が変わります。本籍や続柄、マイナンバーの記載が要るかどうかを先に提出先へ確認してから請求してください。足りないと取り直しになります。

問い合わせ

窓口の場所や受付時間は変わることがあります。行く前に多摩市の公式ページで最新の案内を確認してください。担当は市民課住民記録担当で、所在地は多摩市関戸六丁目12番地1、電話は042-338-6823です。

転出届のほうはマイナポータルからオンラインで出すこともできます。デジタル庁によれば、2023年2月6日から全国すべての市区町村で利用できるようになった仕組みで、転出元の市区町村へ行くことが原則不要になります。マイナポータルからは、転入予定の市区町村で必要な手続きや持ち物も確認できます。