与謝野町の転入・住民票の手続きガイド｜窓口とコンビニ交付

与謝野町は毎週水曜日、野田川庁舎で午後7時まで夜間延長窓口を開けています。住民票と印鑑登録証明書は朝6時30分から夜11時までコンビニでも取れます。与謝野町の公式情報をもとにまとめます。

毎週水曜は野田川庁舎で夜7時まで

与謝野町の庁舎は岩滝・加悦・野田川に分かれていて、通常の業務時間は午前8時30分から午後5時15分まで、土曜・日曜・祝日と年末年始（12月29日から1月3日）は休みです。

これに加えて、野田川庁舎で夜間延長窓口が開いています。毎週水曜日（祝日および年末年始を除く）、午後7時までです。

夜間延長窓口で扱うのは、出生・死亡・婚姻・離婚など戸籍に関する届出、転入・転出・転居など住民異動に関する届出、戸籍謄抄本・住民票・印鑑証明などの証明の発行です。届出も証明の発行も両方できるので、平日の日中に休みを取りにくい人にとっては実用的な選択肢になります。

窓口では本人確認をしています。マイナンバーカードや運転免許証などの身分証明書を必ず持参してください。

引っ越しの届出は3種類

引っ越しの届出は、方向によって3つに分かれます。町内で住所を変えたときは転居届、町外から引っ越してきたときは転入届、町外へ引っ越すときは転出届です。

転出届については、マイナポータルからオンラインで提出できるようになっています。役場へ足を運ばずに手続きを始められます。

証明書の手数料

窓口で取れる証明書の手数料は次のとおりです。

戸籍関係では、戸籍謄抄本（全部・個人事項証明）が1通450円、除籍（原戸籍）謄抄本が1通750円、戸籍記載事項証明が1通350円、除籍記載事項証明が1通450円、受理証明書が1通350円（上質紙を用いる場合は1通1,400円）です。申請には顔写真のついた証明書（マイナンバーカード・運転免許証・旅券など）が必要です。

住民基本台帳の関係では、住民票の写し・戸籍の附票・住民票記載事項証明・身分証明書・閲覧がいずれも1通300円。印鑑登録証明書も1通300円で、こちらは申請に印鑑登録証が必要です。印鑑登録証の交付そのものは1枚300円です。一般行政証明も1通300円です。

なお、偽りその他不正な手段によって交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処されます。

コンビニは朝6時30分から夜11時まで

令和5年12月1日から、住民票の写しと印鑑登録証明書のコンビニ交付が始まりました。コンビニエンスストアなどにあるマルチコピー機で取得できます。

利用時間は午前6時30分から午後11時まで（店舗の営業時間内、年末年始とシステム休止日を除く）。交付手数料は住民票の写し・印鑑登録証明書とも1通300円です。利用できるのは、マルチコピー機が設置されている全国の店舗です。

利用できるのは、マイナンバーカードを持っていて、カードに利用者証明用電子証明書が搭載されている方です。カード交付時に設定した数字4桁の暗証番号を使います。

コンビニ交付で気をつけたい3つのこと

コンビニ交付には、知らないと困る注意点がいくつかあります。

ひとつめは手数料の免除が効かないことです。与謝野町手数料条例により証明書発行手数料が免除となる場合でも、コンビニ交付で取得すると手数料がかかり、返金もできません。無料での発行を希望するときは、役場の窓口で免除となる事由と使用目的を申し出て申請します。

ふたつめは暗証番号の入力ミスです。マルチコピー機で暗証番号を連続して3回間違えると使えなくなります。解除するには、本人がマイナンバーカードを持って役場の窓口へ行く必要があります。

みっつめは利用できない日があることです。マイナンバーカードの交付を受けた当日、電子証明書の更新手続きをした当日、他の市区町村で作成したマイナンバーカードの継続利用手続きを行った当日は使えません。翌開庁日以降に利用できるようになります。

このほか、15歳未満の方は利用できません。証明書が複数枚になる場合はホチキス止めされないので、取り忘れに注意します。コンビニ交付で取得した住民票の写しには、現住所と前住所が記載されます。

なお、役場の窓口で印鑑登録証明書を請求するときは、これまでどおり印鑑登録カードが必要です。

戸籍謄本は本籍地以外でも取れる

令和6年3月1日から、戸籍謄本等が本籍地以外の市区町村の窓口でも請求できるようになりました。

請求できるのは、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）・除籍謄本・改製原戸籍謄本です。本籍が遠方にある人が、住んでいる市区町村の窓口で取れる仕組みです。

ただし条件があります。戸籍謄本等を請求できる方が、市区町村の窓口へ直接行く必要があり、郵送や代理人による請求はできません。窓口では顔写真付きの身分証明書（運転免許証・マイナンバーカードなど）の提示が求められます。

あわせて同じ日から、婚姻届や転籍届などの戸籍の届出をする際に、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）の添付が不要になりました。

ごみの分別や収集日については与謝野町のごみ出しのルールにまとめています。